在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现降本增效,已成为企业发展的迫切需求。财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为企业在复杂多变的商业海洋中指明了前进的方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的步伐投身于财务数智化的领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在数字化报销流程方面展现出卓越的实力。
合思全景:财务数智化的多元服务画卷
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位技艺精湛的画师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心绘制出一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。
在这幅画卷中,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。合思不仅是专精特新企业,在发展的征程中更是成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发与创新提供强大的支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛而坚实的服务网络,让更多企业能够享受到优质的财务数智化服务,优化数字化报销流程。
核心利器:创新技术驱动的产品功能
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,全面管理着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让数字化报销流程变得更加顺畅高效。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,企业管理者可以清晰地掌握每一笔费用的去向,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位经验丰富的旅行规划师,为企业提供最优的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了企业的差旅管理效率和效益,优化数字化报销流程。
- 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一位严谨的档案管理员,确保企业档案的安全与合规。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业节省了大量的存储空间和耗材成本,优化数字化报销流程。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它如同一位精准的财务分析师,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了重要依据,优化数字化报销流程。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的产品优势犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的效益提升。可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业降低了运营成本。提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、高效,优化数字化报销流程。
合思档案管理成效同样显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在档案管理方面的卓越能力,为企业提供了更加便捷、高效、安全的档案管理解决方案,优化数字化报销流程。
实战见证:真实案例铸就信任基石
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持,优化数字化报销流程。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功实践充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大功能和显著效果,为企业节约了大量的差旅费用,优化数字化报销流程。
展望未来:持续创新共铸辉煌
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化报销流程方面,合思不断探索创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
未来,合思将继续发挥自身技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思带来的高效数字化报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/