在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了一道必须跨越的关卡,同时也是企业实现全面数字化转型的核心组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。企业财务数字化转型已成为必然趋势,这不仅是适应工业发展的客观要求,更是企业管理升级的内在需求。数字化转型的本质,是让数据如同灵动的水流,自动在企业系统中流动,从而化解复杂系统的不确定性,实现资源的优化配置,提升企业运营效率,构建强大的企业竞争力矩阵。
在这场财务数字化转型的大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗闪耀的明星,凭借其专业的财务数智化解决方案,成为众多企业实现转型的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着为企业创造价值的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
核心产品:重塑数字化报销流程
合思的财务收支管理平台是其核心竞争力的集中体现。该平台基于广泛连接的生态,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
平台具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式大大提高了报销效率,降低了企业成本。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,平台能够自动完成入账和归档操作,让报销变得轻松简单。
合思平台采用双轮驱动的模式创新,一方面紧密连接消费场景,让企业能够实时掌握员工的消费情况;另一方面对接财务系统,实现业财一体化。这种模式使得企业的财务数据能够及时、准确地反映业务情况,为企业的决策提供有力支持。
此外,平台还支持财务收支经营分析和电子会计档案管理。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现经营中的问题和机会,为企业的发展提供数据支持和决策依据。同时,电子会计档案管理功能让企业的财务档案管理更加高效、安全。
优势凸显:对比传统费控管理
与传统费控管理方式相比,合思的产品优势十分明显。传统费控管理大多处于手工报销或电子化报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题。在预算管控环节,普遍存在缺失现象,导致企业无法有效控制费用支出。报销流程冗长复杂,常常出现停滞或被迫重启的情况,让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思的费控管理平台可实现从初级到高级无需报销阶段的功能。在L3阶段,平台能够集成供应商,连通费控管理链条,大大提升员工的报销体验。到了L5阶段,平台实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,并且能够深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加全面的服务。
在传统方式下,企业需要与零散的供应商对接,财务人员获取信息滞后,还需要人工将业财信息进行匹配,这不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思平台可实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,大大提升了效率和准确性。
合思平台还能提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
行业应用:见证实际效果
合思的产品在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的数字化报销流程,该企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的数字化报销流程为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的数字化报销流程让该企业的财务管理更加集中、可控。
未来展望:携手共赴财务数字化新征程
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断提升产品能力。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的升级,合思将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
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