合思解决方案助力企业突破差旅费控难题

合思解决方案助力企业突破差旅费控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控管理的需求愈发迫切。近日,一家L4级无需报销的上市公司凭借合思解决方案在费控管理领域取得了显著成效。该企业借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,成功实现了核心功能的升级,告别了企业费控的“盲盒”模式。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,这一卓越成果为企业的高效运营注入了强大动力。接下来,让我们深入了解这一成功案例的详情。

高端制造企业的差旅困境

该企业是一家专精特新的上市公司,身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求十分庞大。然而,传统的报销流程却让员工苦不堪言。

多系统操作的繁琐,使得员工在报销时需要在不同系统间切换,浪费了大量时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在固定办公场所进行操作,这对于经常出差在外的员工来说极为不便。此外,个人垫资和纸质借款申请的方式,增加了员工的资金压力和手续成本。报销时效长达2个月,漫长的等待让员工的体验感极差。

对于财务人员而言,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐事务,不仅效率低下,还容易出现错误。而老板方面,由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。

合思量身定制的破局之策

面对该企业的诸多难题,合思为其量身打造了一套全面的解决方案。

  • 员工端:便捷出行免垫资
    员工可以通过移动端轻松完成申请流程,合思商城提供了丰富的消费选择,不仅供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的问题,让员工的差旅更加便捷。

  • 财务端:自动化对账入账
    财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。

  • 管理层:数据洞察助力决策
    合思提供的管理洞察&数据监测功能,为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。

显著成效见证方案价值

合思解决方案的实施,为该企业带来了一系列显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%,曾经漫长的报销流程成为历史,员工的体验得到了极大提升。这不仅让员工能够更加专注于工作,也增强了员工对企业的满意度和归属感。

财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。

通过差旅分析助力标准化,企业能够根据数据分析结果优化差旅标准,从而有效节省成本。这一举措为企业的可持续发展提供了有力保障。

客户高度评价合作体验

该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作氛围为项目的顺利推进和企业的发展奠定了坚实的基础。

携手展望未来合作前景

目前,该企业与合思的合作已经取得了显著成效。未来,双方可基于现有合作进一步深化,拓展更多功能模块,以更好地满足企业不断发展的需求。

随着企业业务的发展和变化,合思将根据企业新的需求提供持续的优化和升级服务。双方将携手共进,共同应对市场挑战,实现企业的长远发展。

企业差旅报告显示,在当前经济环境下,企业对于差旅费控管理的需求日益增长。像上述L4级无需报销上市公司这样的企业,都能通过合思解决方案取得如此显著的成效,其他企业也完全可以尝试与合思合作,提升费控管理水平。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,助力企业降本增效。如果您的企业也面临着差旅费控难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业高效费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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