在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，看似平静，实则蕴含着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而苦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程也十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在会计档案合规检查的大背景下，这些问题愈发凸显。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为会计档案合规检查提供了有力的支持。
使命愿景：助力企业开启数字化新征程
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，共同探索档案管理的新路径。其愿景是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在当前经济环境下，合思档案帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，顺利通过会计档案合规检查。
功能模块：全面覆盖的智慧管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案和数电票共享调阅解决方案。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API等，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；手动采集自主补录可对单张PDF大文件切割，自定义配置Excel导入模板。智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，还有字段映射方便查阅，为会计档案合规检查提供了全面的功能保障。
功能亮点：创新驱动的高效管理
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一创新方案能够有效保障会计档案的合规性，满足会计档案合规检查的要求。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，有多种服务场景。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，同时90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低了企业在会计档案合规检查中的成本和风险。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。而且符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有多项认证，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业在会计档案合规检查中提供了可靠的保障。
目标用户：精准服务不同角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，在会计档案合规检查中为企业决策提供有力支持。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，更好地应对会计档案合规检查。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了会计档案合规检查的效率和准确性。
成功案例：实力见证的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在会计档案合规检查中表现出色。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，轻松应对会计档案合规检查。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为会计档案合规检查提供了有力的保障。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在会计档案合规检查中展现出了强大的优势。
核心价值：开启企业数字化新未来
合思档案能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型，降本增效，提升管理水平。在会计档案合规检查日益严格的今天，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的得力助手。
如果您想进一步了解合思档案，体验其卓越的功能和服务，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章，轻松应对会计档案合规检查。
