在数字经济浪潮席卷全球的当下,我国积极响应时代号召,加快建设数字中国的步伐。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,在电子凭证全面数字化的征程中,诸多数字鸿沟横亘在前。现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但实际操作中仍存在诸多问题。调查显示,有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等状况,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。而且,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,例如52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些行业痛点,严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思解决方案:一站式破解行业难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,针对上述行业痛点,提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节,为企业财务管理提供了一站式服务。
此外,合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档,管理范围涵盖多种会计类档案,为企业会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。
核心功能亮点:铸就平台卓越优势
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点,这些功能不仅提升了企业财务管理的效率,还为企业决策提供了有力支持。
差旅预订轻松搞定
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票处理精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范财务风险。
报销流程智能便捷
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,为用户带来了更加优质的体验。
决策支持数据驱动
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的灵活性和效率。
用户收益显著:降本增效立竿见影
众多企业在使用合思解决方案后,均取得了显著的收益。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过实现业财有机连接,该企业达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提升了企业整体运营效率。
某企业使用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费等成本;在合规方面,保障了费用合规和档案管理合规,为企业的健康发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,加速了企业数字化转型的进程。
典型场景适配:满足多元管理需求
合思解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的管理需求。
企业差旅管理新体验
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率,让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务报销流程大优化
在财务报销场景中,合思平台的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,实现了报销流程的自动化和数字化,减少了人工操作和错误,提高了报销效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
会计档案管理智能化
在会计档案管理场景下,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理,实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能,提高了档案管理效率和安全性,确保企业会计档案的完整性和准确性。
企业费用管控精细化
在企业费用管控场景中,合思平台可设定预算上限,防止超支情况发生。同时,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,制定更加优化的成本控制策略。
客户成功案例:见证方案卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等诸多痛点。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业实现了便捷申请、同屏比价、多源采集,年度节约了大量差旅费用,提高了财务入账效率,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后,该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,“无需报销”模式提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,该企业顺利完成了业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该企业加速了数字化转型进程,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。公司拥有专业的技术和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,且操作界面简洁明了,易于上手。合思在市场上拥有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升竞争力,不妨抓住机会,免费试用合思数字化费用管理平台,开启企业财务管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/