在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思档案携手合作，成功实现了数字化转型，在安全财务存档方面取得了显著成效。借助多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升。档案匹配耗时锐减84%，查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到100%，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌背后，金牌橱柜的档案管理却面临着诸多挑战。
在档案管理方面，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管一年后，档案还需移交至综合档案管理，存放在独立的档案室中。而每年的实物稽查工作，只能依靠人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下。这种传统的档案管理方式不仅增加了企业的运营成本，还难以满足企业对档案管理合规性和高效性的要求。安全财务存档成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案：解锁金牌橱柜档案管理新密码
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套先进的档案管理解决方案，为安全财务存档提供了有力保障。
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打破数据壁垒 实现统一存储
合思打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要财务资料进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，实现了档案数据的集中化和规范化，让安全财务存档变得更加有序。 -
搭建业务链条 实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得业务和财务数据能够双向穿透，企业管理人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息了解财务状况。在安全财务存档的基础上，实现了业财深度融合，为企业决策提供了更准确的依据。 -
优化数据呈现 实现便捷查询
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。这种清晰的呈现方式实现了数据共享和一站式查阅，大大提高了档案查询的便捷性和效率。工作人员无需再像以往那样在众多系统和纸质档案中苦苦寻找，只需在平台上轻松操作，就能快速获取所需的档案信息，让安全财务存档真正发挥作用。 -
推进无纸化管理 助力降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的安全性和环保性。通过无纸化管理，金牌橱柜在安全财务存档的同时，也践行了绿色发展的理念。
成效显著：合思档案为金牌橱柜带来全新变革
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了立竿见影的成效，让安全财务存档变得更加高效、合规。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的档案整理工作。原本繁琐的档案匹配流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。员工们不再需要花费大量时间在重复的手工操作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
档案查询更加便捷
档案查询耗时减少80%，企业内部各部门在需要查阅档案时，能够迅速获取所需信息。无论是财务审计、业务决策还是合规检查，都可以在短时间内完成档案查询，为企业的各项工作提供了有力支持。安全财务存档的便捷性得到了充分体现。 -
成本显著降低
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过减少纸张、打印设备和人力等方面的投入，合思档案解决方案帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了企业的经济效益。安全财务存档在为企业带来安全保障的同时，也带来了实实在在的经济效益。 -
档案合规性全面达标
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和标准。合思档案解决方案通过智能化的管理和严格的流程控制，确保了档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜对合思档案的积极反馈
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测出，企业对合思档案解决方案是高度满意的。合思档案成功解决了金牌橱柜在档案管理方面的痛点，实现了效率提升和成本降低，满足了企业对安全财务存档的需求。通过合思档案的智能化管理，金牌橱柜的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力支持。可以说，合思档案已经成为金牌橱柜档案管理的得力助手，双方的合作取得了丰硕的成果。
展望未来：携手共进开启数字化新征程
合思始终致力于产品的升级和完善，不断为企业提供更先进的财务数智化服务。例如，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务管理带来了更多的便利和创新。随着金牌橱柜业务的不断发展，双方可以进一步深化合作，拓展更多的应用场景，助力企业实现更高水平的数字化转型。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势，为金牌橱柜提供更加个性化、专业化的档案管理解决方案。双方可以共同探索如何将大数据、人工智能等新技术应用到档案管理中，进一步提升安全财务存档的效率和质量。同时，合思也将不断优化产品功能，满足金牌橱柜日益增长的业务需求，为企业的发展提供持续的动力。
行动号召：选择合思档案 开启安全财务存档新体验
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现安全财务存档的数字化转型，那么选择合思档案解决方案将是您的明智之选。合思将为您提供专业的服务和优质的产品，帮助您解决档案管理中的各种问题。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。点击免费试用，开启安全财务存档的全新体验！
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