在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的实力和资源为其电子会计档案管理业务的发展提供了坚实的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其在市场上的高度认可度和广泛影响力。在财务数智化领域，合思档案以其创新性和重要性，成为众多企业解决财务档案管理难题的得力助手。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着数字化进程的加速，数电票的推广正深刻改变着企业财务档案管理的市场环境。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一目标使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票政策方面，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了有力的政策依据。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面更是面临着诸多问题，如成本高、效率低、合规风险大等。这些问题凸显了电子会计档案管理的必要性和紧迫性。
痛点分析：企业财务档案管理的困局
企业高管在财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅花费巨大的成本，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这对于企业的决策和发展带来了不利影响。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案针对企业在财务档案管理中遇到的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这一方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该模块支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档模块：通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
技术优势：合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其系统持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
合规优势：合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，保障档案全生命周期管理闭环。
成本优势：合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间成本和打印成本等。
效率优势：具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高档案管理效率。智能制档减少90%人工匹配工作量，档案检索效率提升90%等。
成功案例：合思档案的实际成效见证
某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，数据隔离，实物存档占用空间且易损坏等。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思的联系方式十分便捷，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。
在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将获得专业、优质的电子会计档案管理解决方案。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越服务。
