智能报销系统优势尽显，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的盛大开启。

电子凭证无纸化犹如一股春风，不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。智能报销系统优势在合思的助力下逐渐凸显。

政策引领与市场驱动：电子凭证数字化转型新潮流

自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量如雨后春笋般大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势势不可挡。智能报销系统优势在这一市场形势下更具发展潜力。

转型痛点：企业面临的重重挑战

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中仍面临诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但部分政策认知程度较低，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以控制。

30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。智能报销系统优势的发挥能够有效解决这些转型痛点。

合思策略：全方位助力企业转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的技术支持和服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，满足不同企业的需求，帮助企业降低成本，提高效率。智能报销系统优势在合思的解决方案中得到充分体现。

核心模块：功能强大优势显著

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能丰富，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现全流程自动化管理。

合思费控平台支持差旅申请、线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

合思电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策效率。智能报销系统优势在这些核心模块中得以充分彰显。

竞争优势：技术服务经验铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业量身打造个性化的解决方案。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，具有易于上手的学习曲线、强大的集成能力、灵活的定价模式等优势，能够满足企业多样化的需求。智能报销系统优势让合思在市场竞争中脱颖而出。

成功案例：见证解决方案的价值

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了智能报销系统优势。

服务体系：全程保障企业无忧

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够提前了解产品的功能和优势。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务方面，合思的客户成功团队为客户提供专业的顾问和技术支持，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级，为企业提供更优质的服务。智能报销系统优势在完善的服务体系中得到有力保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和丰富的行业经验，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验智能报销系统优势，不妨来免费试用合思的产品。