合思档案管理解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思档案管理解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统报销流程更是繁琐低效,手工操作多、效率低下、合规性难以保障,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,还需耗费大量的场地和耗材成本。同时,企业在费控报销管理方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践的效率。此外,企业会计档案管理也存在整理、组卷、利用耗时,以及存储空间和耗材成本高的问题,数据安全合规性也亟待保障。

面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思以其独特的生态、创新的模式和先进的理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态系统,合思实现了双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。

核心揭秘:合思产品功能亮点剖析

  1. 合思费控:全链路L4级费用管理先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可进行可视化分析。
  3. 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
  4. 合思付款:连接型采购管理得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。

成效彰显:企业使用合思产品的收益呈现

合思的产品为企业带来了显著的收益。其无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城可使企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障数据安全合规100%。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

场景大观:合思产品的多元应用领域

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态构建
    合思在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
  2. 业务场景:开放业财连接生态打造
    在业务场景上,合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。合思付款适用于企业的采购业务,解决采购过程中的对账、收票、付款管理问题;合思收款适用于企业的销售业务,实现一站式销售开票、收款、对账管理。

案例实证:企业使用合思产品的成功故事

  1. 动力源:效率提升与成本节约典范
    北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
  2. 徐福记:差旅成本控制成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运:档案管理优化样本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
  4. 汉威科技:财务收支管理难题破解
    汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思助力其解决财务收支管理难题,保障企业稳健运营和科学决策。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供优质的产品和服务。

如果您的企业也想体验高效、智能的档案管理解决方案,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多。

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captaincaptain
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