在线报销提交新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业也尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。这些问题不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，成为企业在财务数字化道路上的绊脚石。

无需报销解决方案破局之道

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，该方案打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业解决在线报销提交难题提供了有力支持。

功能概览便捷体验之旅

合思产品拥有丰富实用的功能，为企业员工和财务人员带来了便捷的体验。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。

支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。

发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了财务工作的准确性和效率，让在线报销提交更加轻松。

核心亮点实力保障之基

合思产品具有多个核心亮点，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

强大的集成能力是其一大优势，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源，提高工作效率，实现业务的高效运转。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心财务数据的安全隐私问题，可以放心地使用合思产品进行在线报销提交等财务操作。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化方案，满足不同企业的多样化需求。

此外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出科学的决策，推动企业的发展，让在线报销提交不仅仅是一个流程，更是企业管理的有力支撑。

价值体现多重效益之获

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台能够着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过减少凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让在线报销提交更加规范和安全。

合思平台推动企业以电子凭证数字化转型为契机，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这有助于企业提高管理水平和竞争力，适应市场的变化。

合思产品还能帮助企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定基础。

典型使用场景真实应用之景

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业员工差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，在线报销提交变得轻松简单。

在企业财务核算场景中，平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。

在企业档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了档案管理效率，保障了档案安全。企业可以更加便捷地管理电子会计档案，为在线报销提交提供了完整的档案支持。

在企业费用管控场景中，通过设定预算上限，实现总额受控，实时监控费用支出，提前控制预算，优化资源配置。企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，让在线报销提交与企业的费用管控紧密结合。

成功案例实践验证之果

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在线报销提交变得更加高效和规范。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让在线报销提交不再是企业的负担。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。在线报销提交成为企业数字化转型的重要一环。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在线报销提交与会计档案管理实现了无缝对接，提高了企业的财务管理水平。

市场定位与差异化优势独特竞争之姿

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确。它针对企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面的需求提供解决方案，致力于帮助企业解决在线报销提交等财务难题。

合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这使得它能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色，它结合技术创新和服务创新，不断推出适应市场需求的产品和服务。这种创新模式让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更优质的在线报销提交解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势，能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理，提高财务效率，降低成本。与其他解决方案相比，合思的方案更加全面、高效，能够更好地满足企业的实际需求。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，共同推动行业的进步和发展，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思产品，开启在线报销提交的全新体验！