出差申请流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境与激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在。然而，许多企业在传统财务管理模式下，遭遇了诸多难题。

不少企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。就像动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型之路，自建多个系统后，仍然面临操作体验不佳、数据分散等问题。

在费用管控方面，企业同样存在诸多困扰。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。传统报销模式更是给员工和财务带来了极大的困扰。员工报销周期长，垫资压力大；财务人员基础工作量巨大。例如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。此外，企业在发展过程中，对数据实时性和精细化管理的需求日益增长，而传统财务管理模式却无法满足这一需求，管理者难以实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。出差申请流程优化成为了企业亟待解决的问题之一。

合思方案：解锁财务转型密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思提供系统集成服务，将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。就像亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成，实现了各系统间的数据联动，也在一定程度上优化了出差申请流程。

功能全景：满足多元财务需求

合思的产品功能丰富多样，涵盖费控报销、商城、BI分析、银企直联、档案管理、开放平台等多个方面，能够满足企业不同场景的财务数字化需求，对出差申请流程优化也有着积极的作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，支持在线预订机票、酒店、用车等服务。员工无需垫资，且消费受到差标管控。尚品食品使用合思商城后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，真正实现了发生即合规，采购即报销。

合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理报表查看效率提升50%。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用银企直联后，财务释放了1个出纳岗位的工作量，报销效率从30天提升到7天。

核心亮点：铸就高效财务管理

合思产品的核心亮点十分突出，包括广泛连接、无需报销、预算管控精准、系统集成能力强等，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，在出差申请流程优化上也有显著优势。

广泛连接方面，合思能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，流程自动化。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。

预算管控精准是合思的重要优势之一。合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

系统集成能力强也是合思的一大亮点。合思具备强大的OpenAPI能力，可实现与各种系统的标准对接，支持自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，也有利于出差申请流程优化。

价值彰显：驱动企业财务升级

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据准确性等，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，出差申请流程优化也包含其中。

在提升效率方面，合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务审核和核算效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

降低成本上，通过精准的预算管控和费用控制，减少不必要的支出，降低企业运营成本。赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省了100万元。

加强管控方面，实现了对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时掌握企业经营数据。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

规范流程上，统一了企业报销和财务管理流程，提高了业务执行的透明度和规范性。百胜软件引入合思数字解决方案后，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

场景应用：贴合企业多元需求

合思产品适用于多种典型场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，满足企业不同业务环节的财务管理需求，出差申请流程优化在这些场景中也能得到体现。

在差旅报销场景中，员工在出差过程中，通过合思费控提交申请单，在合思商城预订机票、酒店等服务，消费受差标管控，费用报销流程自动化。噢易云员工出差申请单审批通过后在合思商城消费，行程结束后系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技使用合思的对公付款功能，合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，对费用进行精准控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

系统集成场景里，合思可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，成功解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效，出差申请流程优化也取得了不错的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位：独具特色引领转型

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显，包括广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和成功案例，这些优势有助于出差申请流程优化。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新方面，合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性。

丰富的行业经验和成功案例使得合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。

总之，合思产品在助力企业财务数字化转型方面具有重要价值。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业创造更大的价值。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让出差申请流程优化不再是难题！