在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技先锋，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
与此同时，好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，经过多年的稳健发展，于2011年在深交所中小板成功上市，以154.21亿元的品牌价值，在市场上占据着重要的地位。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体，遍布全国的2W + 零售网点见证着其业务的广泛布局。然而，随着业务规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
在业务蓬勃发展的背后，好想你面临着沉重的财务档案管理负担。每年3.6W + 的凭证数，如同巨大的漩涡，将财务人员卷入繁琐的工作之中。在财务归档环节，他们需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的管理方式，更是让好想你陷入了时间和空间的双重困境。查找一份档案，往往需要耗费大量的时间，仿佛在迷宫中摸索前行。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的便捷功能，对于好想你来说却成为了遥不可及的奢望。而且，大量的纸质档案对存储空间和人力的需求巨大，高昂的成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
破局之钥：合思报销流程自动化解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套报销流程自动化的解决方案。
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数据同源壁垒破
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需再为繁琐的数据核对而烦恼，通过一键联查功能，即可快速获取所需的信息。这就如同为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够轻松打开数据宝库的大门，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计畅
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计变得更加便捷高效，就像一场精密的舞蹈，各个环节紧密配合，提升了审计的准确性和效率。 -
实物管理效能升
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这就如同在浩瀚的仓库中安装了精准的导航系统，让实物管理变得更加高效有序。
落地征程：解决方案实施步骤揭秘
合思的专业团队在实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而有序的步骤。
首先，对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面深入的调研和分析。通过与财务人员的沟通交流，详细了解了他们在工作中遇到的问题和需求，为后续的方案定制提供了坚实的基础。
接着，根据调研结果，合思为好想你量身定制了一套个性化的报销流程自动化方案。该方案充分考虑了好想你的业务特点和实际需求，确保了方案的可行性和有效性。
在方案实施阶段，合思的技术团队对好想你进行了系统的培训和指导。他们耐心地向财务人员讲解系统的操作方法和注意事项，确保每一位员工都能够熟练掌握新系统的使用。同时，技术团队还对系统进行了实时监控和维护，及时解决了在实施过程中出现的问题。
最后，合思对解决方案的实施效果进行了全面的评估和优化。通过与好想你管理层和财务人员的沟通反馈，不断调整和完善方案，确保方案能够持续为好想你带来价值。
成效彰显：报销流程自动化带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的报销流程自动化解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，提高了管理效率和决策的科学性。
借阅管理耗时减少了67%。员工能够更加便捷地借阅所需的档案，大大提高了工作效率。
同时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户心声：好想你对合思解决方案的高度评价
好想你公司的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“合思的报销流程自动化解决方案就像一场及时雨，为我们解决了财务档案管理中的诸多难题。通过实施该方案，我们的工作效率得到了大幅提升，成本也得到了有效控制。合思的专业团队在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和敬业精神，他们的服务让我们感受到了无微不至的关怀。我们相信，在合思的助力下，我们公司的财务管理将迈向一个新的台阶。”
行动召唤：携手合思开启财务数智化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了广大客户的信赖和认可。
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