在当今快速发展的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。传统的财务管理方式已难以满足企业高效、合规的运营要求，而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的预算管理流程数智化转型提供了有力支持。
典型客户的预算管理流程困境
- 动力源的转型之路坎坷
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体的预算管理流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
- 多重痛点制约发展
到了2021年，动力源在预算管理流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了预算管理流程的难度。申请单的提交、报销数据的录入、发票的处理等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率和企业的整体运营。
合思为动力源重塑预算管理流程
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系统数据同步融合
合思为动力源提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了各系统之间的数据壁垒，使得预算管理流程更加顺畅，数据更加准确。 -
无需报销革新出行流程
在预算管理流程中，商旅出行的费用管理是一个重要环节。合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了预算管理流程中的财务处理环节。
- 强大系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算管理流程提供了有力的技术支持。
合思方案优化预算管理流程成果显著
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操作体验与效率双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本，优化了预算管理流程。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，也使得预算管理流程更加人性化。 -
财务工作轻松高效
财务人员在预算管理流程中也受益良多。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策实时精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算管理流程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思引领预算管理流程数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，尤其在预算管理流程方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型，进一步优化预算管理流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算管理流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手合思，共同挖掘企业更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
