合思定制化差旅服务方案,开启财务数字化转型新征程

合思定制化差旅服务方案,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了合规性、效率和成本等诸多挑战。企业在财务收支管理中,合规性问题犹如一颗定时炸弹。员工因公消费时,不合规费用可能悄然滋生,发票管理和预算管控的漏洞也如同隐藏的暗礁,随时可能影响企业的稳健运营。传统的财务收支管理流程则像一辆老旧的火车,效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,人工操作的错误率如同高悬的达摩克利斯之剑,导致企业管理成本不断攀升。同时,大量的场地和耗材成本,如纸张、装订设备等,也像沉重的包袱,压得企业喘不过气来。而且,企业的财务信息系统存在的信息孤岛问题,使得各部门之间的数据无法有效连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业的决策效率。

面对这些行业痛点,合思凭借其定制化差旅服务方案等全方位财务数智化服务解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

数智领航:合思全方位财务解决方案概览

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持,助力企业实现业财融合。其解决方案涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了全场景覆盖,能够满足企业不同的需求。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通,帮助企业挖掘更多的价值。在合思的定制化差旅服务方案中,更是充分体现了这种全场景覆盖和数据连通的优势,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

功能璀璨:合思解决方案核心亮点揭秘

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个等级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,真正实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。在定制化差旅服务方案中,这一标准可以根据企业的具体需求进行定制,确保差旅费用的合规性和高效管理。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的利器。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在差旅管理中,智能对账引擎可以实时核对差旅费用,确保费用的准确性和合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这在定制化差旅服务方案中,能够为企业提供更多的差旅选择和成本节约空间。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理。

收益显著:企业与员工的共赢之选

企业使用合思的定制化差旅服务方案等解决方案,可以实现显著的降本增效。例如,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅管理方面,企业可以通过合思的方案,优化差旅流程,降低差旅成本。
员工使用合思的解决方案可以省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加轻松地完成差旅消费,无需为报销等问题烦恼。
合思的解决方案能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理中,企业可以在事前进行预算管控,事中实时监控差旅费用,事后进行精准分析。
合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用管理中,财务人员可以更加轻松地进行费用核算和风险控制。

场景多元:合思方案的广泛应用

合思的定制化差旅服务方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费需求都可以通过合思的平台得到满足,而且能够享受便捷的服务和优惠。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在差旅管理中涉及的各种业务合同和流程,都可以通过合思的解决方案进行高效管理。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在定制化差旅服务方案中,PaaS平台可以根据企业的需求进行定制开发,满足企业个性化的差旅管理需求。
合思的解决方案可以应用于老板、财务、员工等不同角色,满足他们在财务收支管理方面的不同需求。老板可以通过合思的平台实时了解企业的差旅费用情况和财务状况,做出更加科学的决策;财务人员可以更加高效地进行差旅费用核算和管理;员工则可以享受便捷的差旅服务。

案例见证:合思方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的定制化差旅服务方案等解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,动力源的员工可以更加轻松地完成差旅报销,企业也能够更好地控制差旅成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的定制化差旅服务方案为徐福记提供了更加优化的差旅选择,帮助企业降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中,相关的档案可以通过合思档案进行高效管理,提高了工作效率。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的定制化差旅服务方案等解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。
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captaincaptain
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