在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战与痛点。
信息孤岛犹如一座无形的壁垒,阻碍了企业内部数据的流通与共享,使得各部门之间的信息难以整合,导致管理成本居高不下,效率却十分低下。合规管理也成为了企业的一大难题,传统的财务报销流程繁琐复杂,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,且容易出现合规问题,严重影响企业的正常运营。在数电票时代,企业还需要有效管理进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以保障对公业务的常态化处理。此外,不同行业的企业具有不同的特点和痛点,需要匹配度更高的财务收支管理解决方案,才能推动财务数字化转型。
面对这些挑战,合思挺身而出,提供了一系列卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思解决方案:一站式破解财务难题
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景覆盖的收支管理方案。
在费用合规方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚固的防线。当员工因公消费时,系统会自动拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是软件互联网企业、国央企还是大型上市公司,都能在合思找到适合自己的专属路径,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中稳步前行。
合思的无需报销分级标准更是一大亮点,它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。费用合规工具在合思的解决方案中发挥着重要作用,确保每一个环节都符合企业的费用合规要求。
合思产品功能:全方位满足企业需求
合思拥有一系列功能强大的产品,涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。费用合规工具在合思费控中深度嵌入,从消费申请到最终报销,严格把控每一个费用环节的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用合规工具在合思商城中确保企业的差旅消费符合预算和合规要求。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。费用合规工具在合思档案中对财务档案的生成和管理进行合规监控,确保档案中的费用信息准确合规。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。费用合规工具在合思付款中保障企业付款环节的费用合规,避免不必要的风险。
合思核心亮点:铸就差异化竞争优势
合思具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先,合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业能够整合各方数据,实现数据的共享和协同,从而挖掘出更多的价值。费用合规工具在这个广泛连接的生态中,能够获取更多的数据来源,更全面地监控企业的费用合规情况。
其次,合思采用双轮驱动的模式创新。一方面通过产品的不断升级和优化,为客户提供更优质的服务;另一方面通过与合作伙伴的紧密合作,拓展市场份额,提升品牌影响力。这种双轮驱动的模式使得合思能够不断适应市场的变化,满足客户日益增长的需求。
再者,合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。让员工省事更省心,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员则可以极致释放压力,企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用合规工具在无需报销解决方案中起到了关键的保障作用,确保每一笔消费都符合企业的费用合规标准。
此外,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更高效的数字化服务。费用合规工具可以借助PaaS平台的强大功能,实现更智能、更精准的费用合规管理。
合思价值体现:惠及企业各层人员
合思的产品和服务为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的经营决策。费用合规工具帮助老板确保企业的费用支出合理合规,避免潜在的风险和损失。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用合规工具成为财务人员的得力助手,让他们能够更加轻松地管理企业的费用合规。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用合规工具保障员工的消费行为符合企业规定,同时也为员工提供了更便捷的消费体验。
合思的产品和服务可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力和市场价值。费用合规工具贯穿于企业的各个层面,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
合思典型场景:覆盖多样业务领域
合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和合规保障。费用合规工具在消费场景中实时监控费用支出,确保每一笔消费都符合企业的费用政策。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在处理各种业务合同和营销活动时,合思能够提供有效的财务支持和合规管理。费用合规工具在业务场景中对各项业务费用进行严格审查,确保费用的合理性和合规性。
例如,企业在进行差旅管理时,可使用合思商城的商旅模块,实现线上订购、同屏比价、费用节约等功能。同时,合思费控可实现差旅申请、审核对账、资金结算等全流程数字化管理。费用合规工具在差旅管理场景中,从差旅申请的预算控制到实际消费的合规审核,全程保障企业的差旅费用合规。
企业在处理财务档案时,可使用合思档案,实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,提升档案管理效率和安全性。费用合规工具在财务档案管理中对档案中的费用信息进行合规审查,确保档案的真实性和合规性。
合思成功案例:见证卓越成效
众多企业已经选择合思,并取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。费用合规工具在动力源的财务数字化转型中起到了重要的作用,确保企业的费用支出符合规范,提高了财务管理的效率和质量。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本控制和效益提升。费用合规工具帮助徐福记对差旅费用进行精准管理,确保每一笔差旅支出都合理合规,从而实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和质量。费用合规工具在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,对档案中的费用相关信息进行严格审查,确保档案的合规性和安全性。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持,助力企业在财务数字化转型中取得进展。费用合规工具在汉威科技集团的财务收支管理中,保障了企业费用的合规性,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
合思市场定位:精准服务铸就差异化
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是软件互联网、国央企还是大型上市公司等不同行业,合思都能满足其个性化需求。费用合规工具在不同行业的解决方案中,根据行业特点进行定制化配置,确保企业的费用合规管理符合行业规范。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等核心优势,与其他竞争对手形成差异化,能够为客户提供更全面、更优质的服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推动产品的升级和创新。费用合规工具也在不断的升级和优化中,以适应企业日益复杂的费用合规需求。
合思未来展望:携手开启转型新篇章
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力和市场价值。费用合规工具作为合思产品的重要组成部分,将继续为企业的费用合规管理保驾护航。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。
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