自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格与成本不断攀升，企业在运营过程中面临着巨大的降本增效压力。
在当前经济环境下，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极投身于寻找更多降本增效的工具与方法。成本控制方式也愈发精细，而数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了降本增效的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择了合思。
连锁巨头的差旅困境
在企业的商务活动中，差旅是一项高频且重要的支出。有这样一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，庞大的规模使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。
为了方便员工出差，该企业接入了某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，这看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限，就像一个物资匮乏的仓库，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也频繁超出差标。而在偏远地区，更是因为服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。
不仅如此，原TMC出具的台账单如同一份杂乱无章的文件，根本无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，将账单与成本中心、核算科目等一一匹配。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的电子文档处理流程，极大地消耗了财务人员的精力和时间。
接入TMC在一定程度上还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的成本压力不断增大。
合思的智慧差旅解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思展现出了强大的技术实力和创新能力，为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，让合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个庞大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区无处落脚。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物向导，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中感受到了更多的自主性和满意度。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性更高，工作的积极性也随之增强。
财务部的投诉率降低了80%。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。原本繁琐的电子文档处理流程变得更加高效、便捷，财务人员的工作压力得到了有效缓解。
最终，员工满意度达到了100%。这一成绩的取得，充分证明了合思解决方案的有效性和优越性。
合思解决方案的价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在电子文档处理等各个环节实现降本增效。在合思的帮助下，企业可以更加精准地控制成本，提高运营效率。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。合思就像一位不断进化的伙伴，始终陪伴着企业成长，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思是企业实现高效、可持续发展的可行路径。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也想体验合思带来的高效、便捷的服务，不妨免费试用一下。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效的新征程。
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