合思助力企业破解差旅及费控管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。下面我们通过几个典型的上市公司案例，来看看合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案优势。

客户画像：复杂现状下的管理痛点

高端制造上市企业的繁琐困境

有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控管理方面，该企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间都被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。而老板无法实时掌握业务数据，费用统计靠人工，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅资费标准也难以根据实际情况灵活调整。

连锁经营企业的差旅之痛

还有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。该企业原TMC对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需自行垫资，员工满意度极低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务核算费时费力。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用居高不下，差旅资费标准的执行也面临诸多阻碍。

多区域企业的合规挑战

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰，差旅资费标准难以有效落地。

合思妙方：精准定制解决方案

高端制造企业的数字化革新

针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅资费标准，节省成本。

连锁经营企业的资源整合

连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，帮助企业节省出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，让差旅资费标准的执行更加灵活。

多区域企业的激励管控

某企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种方式既让员工得到了实惠，又激励员工主动节约差旅成本，使差旅资费标准得到更好的执行。

流程自动化的智能优化

合思还提供流程自动化解决方案，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得差旅资费标准的计算和执行更加科学、准确。

落地蓝图：清晰实施步骤引领

高端制造企业的探索与转型

L4级无需报销上市公司在尝试多种费控管理方式，如财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统后，最终签约合思。合思为其提供了完整的解决方案，帮助企业逐步实现差旅及费控管理的数字化转型，让差旅资费标准在新的管理模式下得到有效落实。

连锁经营企业的无缝对接

连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝对接，实现资源互补。这一过程快速且高效，让企业在不改变原有业务模式的基础上，提升了差旅管理的效率，差旅资费标准的执行也更加顺畅。

多区域企业的全流程打通

某企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。2023年引入合思商城“合力省”政策，进一步优化了差旅成本管控，使差旅资费标准与实际消费更加匹配。

流程自动化的有序推进

合思流程自动化解决方案按员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放的流程，以及补贴规则 → 流程编排的逻辑实施。这一有序的流程确保了差旅资费标准的准确执行和及时发放。

成效彰显：显著成果见证价值

高端制造企业的效率飞升

L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，同时让差旅资费标准的管理更加科学、高效。

连锁经营企业的满意度提升

连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入为员工提供了更多的选择，也让财务人员的工作更加轻松，差旅资费标准的执行得到了员工和财务的双重认可。

多区域企业的成本优化

某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过激励措施，企业有效控制了差旅成本，使差旅资费标准更加合理。

流程自动化的体验升级

合思流程自动化解决方案使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一解决方案让员工和财务人员的体验都得到了显著提升，差旅资费标准的执行更加精准、便捷。

客户心声：真实反馈铸就口碑

高端制造企业的高度评价

L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思在差旅及费控管理方面的专业能力和服务态度得到了企业的认可，差旅资费标准的管理也在合作中不断优化。

连锁经营企业的积极反馈

连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。合思的解决方案让员工和财务都感受到了实实在在的好处，差旅资费标准的执行更加顺畅。

多区域企业的满意之谈

某企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。合思的“合力省”政策让员工和企业实现了双赢，差旅资费标准的激励作用得到了充分发挥。

流程自动化的一致好评

合思流程自动化解决方案客户员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。合思的流程自动化解决方案让差旅资费标准的执行更加规范、透明。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

如果您的企业也面临差旅及费控管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化的新征程。