在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让企业从传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境中解脱出来。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，并取得了显著成果。下面，让我们通过一个实际案例来深入了解合思的解决方案。
国民零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这极大地限制了财务价值的释放。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。简化财务流程对于该企业来说，已经刻不容缓。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业简化财务流程。
员工消费环节：便捷出行新体验
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC同样会提供相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费更加轻松。
财务核算与记账环节：智能高效新突破
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，进一步简化财务流程。
档案管理环节：数字化管理新篇章
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成果见证实力
在采用合思的解决方案后，该企业取得了一系列显著成果，充分体现了简化财务流程带来的巨大价值。
差旅成本降低：效益提升新跨越
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务效率提升：工作效能新飞跃
财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的人工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业财有机连接：管理模式新升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
档案管理优化：流程简化新典范
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。让档案管理工作更加高效、便捷。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助客户解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案的优势在于能够全面覆盖企业的财务流程，从消费到入账再到归档，实现了全流程的数字化和自动化，真正做到了简化财务流程。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
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