在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是让管理者颇为头疼的问题。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险愈发突出。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计占比超过一半。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，例如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。差旅预算监控迫在眉睫，企业急需有效的解决方案来应对这些问题。
合思妙策破难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了费控及差旅管理的新希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的合思费控、合思商城等产品，能够助力企业优化费控及差旅管理流程。通过利用数字化技术，合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效。借助合思的系统，企业可以实现预算管控、消费标准自动控制等功能，极大地提升了管理效率，为差旅预算监控提供了有力支持。
核心功能亮点多
合思商城宛如一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在这里，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案，让差旅预算监控更加轻松。
在费用控制方面，合思具备强大的功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能一应俱全，从源头就开始严格控制费用支出，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
合思的对账结算中心也是一大亮点，可实现统一结算、统一开票、自动生成凭证，这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，也为差旅预算监控提供了准确的数据支持。
合思BI更是能进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的差旅预算监控提供科学的决策依据。
用户收益显著升
使用合思解决方案，企业能获得诸多显著的收益。首先，员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是这家上市公司，财务人力成本降低了50%，企业在人力资源方面的支出减少，进一步优化了成本结构，也有利于更好地进行差旅预算监控。
企业成本得到了有效控制。合思商城的“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，让企业的差旅费用支出更加合理。
员工满意度也有了很大提高。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，营造了更加和谐的企业氛围，也有助于提高企业的整体运营效率，对差旅预算监控起到积极作用。
典型场景全覆盖
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，无论是长途出差、多地经转还是偏远地区出差，合思商城都能提供丰富的资源，解决出行难题，确保员工的差旅安排既合理又符合预算，实现差旅预算监控的精准化。
对于企业培训、团建、商务活动等场景，合思可实现费用的有效管控和流程的自动化处理。在活动筹备和进行过程中，严格控制费用支出，避免超预算情况的发生，保障活动的顺利开展，同时也方便进行差旅预算监控。
在企业日常费用报销场景中，通过系统实现自动校验、预算控制等功能，提高了报销效率和合规性。员工提交的报销申请能够快速得到处理，同时确保费用符合企业的规定和预算，为差旅预算监控提供了有效的保障。
在企业财务核算场景中，合思的对账结算中心和自动生成凭证功能，可减轻财务人员的工作量，提高核算准确性。准确的财务核算有助于企业实时掌握差旅费用的支出情况，更好地进行差旅预算监控。
客户案例展实力
合思的客户成功案例充分展示了其解决方案的强大实力。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，成功实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在差旅预算监控方面取得了显著成效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，企业的费控及差旅管理得到了极大的优化，差旅预算监控更加有效。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本，实现了差旅预算的精准监控。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的管理效率，也为差旅预算监控提供了便利。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。现在就免费在线体验合思的产品，感受其为企业带来的高效管理和显著收益，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让差旅预算监控更加轻松、精准！免费试用合思产品，为企业的发展注入新动力。
