报销软件解决方案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。

随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。企业若想在未来的市场竞争中合规发展，适应电子凭证数字化转型趋势已成为必然且紧迫的任务。电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、增强会计信息质量的关键手段。企业应敏锐捕捉国家政策动向，提前规划相关系统的升级与布局。报销软件解决方案能够帮助企业更好地应对这一转型，提升财务管理的效率和合规性。

市场形势：电子凭证数字化转型的浪潮

电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。电子凭证数字化转型致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅能有效降低企业的运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。

数电票作为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量，首次将发票数据和版式文件进行区分，发票数据以XML数据形式呈现，这不仅极大地节约了存储成本，还为企业的数字化转型注入了强大动力。电子凭证数字化转型的推进，必然会促使无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，以及全场景、全链路的智能化无需报销。报销软件解决方案能够顺应这一市场形势，助力企业在电子凭证数字化转型中抢占先机。

企业痛点：电子凭证管理与财务转型的困境

电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认识不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，纸电凭证混合管理，存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求较高，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题。报销软件解决方案能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决办法。

合思策略：全面且针对性的解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够帮助企业实现财务全流程的数字化闭环。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。报销软件解决方案正是合思策略的重要体现，为企业提供了全面且针对性的服务。

核心模块：高效财务管理的有力支撑

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多种功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。

合思无需报销模式分为L1 – L5五个阶段，目前部分企业处于L2 – L4级别。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，人工完全退出报销操作。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。报销软件解决方案的核心模块为企业的财务管理提供了有力的支撑。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的资金和服务网络支持。

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，且具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足不同企业的多样化需求。

合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用成本更低。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训、咨询等。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户遇到问题能够得到及时有效的帮助解答。报销软件解决方案在功能、服务、技术等方面的竞争优势，使合思在市场中脱颖而出。

成功案例：合思解决方案的实际成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分展示了报销软件解决方案在实际应用中的价值。

服务体系：全程贴心的保障

售前服务方面，合思为新客户提供免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用一个月的无忧体验版。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

售后服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训、咨询等。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户遇到问题能够得到及时有效的帮助解答。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。报销软件解决方案的服务体系为企业提供了全程贴心的保障。

在电子凭证数字化转型加速的当下，企业面临着诸多挑战与机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的报销软件解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现企业的可持续发展。如果您想体验这一优秀的报销软件解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。