合思档案管理平台：助力企业合规审计与数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同汹涌的浪潮，冲击着传统的财务档案管理模式。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同层面的人员都深受财务档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用的困境。这不仅造成了资源的浪费，还影响了企业决策的科学性。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待报销时，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

此外，企业财务档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜等存储空间需求，严重浪费了企业资源。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险更是造成了财税管理的低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中建设了OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。这些问题严重影响了企业的合规审计工作，使得企业在面对审计时往往手忙脚乱。

合思妙策解痛点

合思档案为企业的财务档案管理痛点提供了全面而有效的解决方案。它推出领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。在企业合规审计方面，这些数据资产能够为审计提供有力的支持，确保企业的财务活动符合法规要求。同时，它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型奠定坚实基础。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，这在企业合规审计中也体现了企业的社会责任和可持续发展能力。

对于归档员和财务人员，合思档案可显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在企业合规审计过程中，清晰透明的数据流转能够让审计人员更快速准确地获取所需信息，提高审计效率和质量。

对于外部审计来说，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大简化了企业合规审计的流程，提高了审计的准确性和效率。

平台功能显神通

合思档案管理平台具备强大而丰富的功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，平台提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在数据采集方面更加灵活高效，为企业合规审计提供了全面准确的数据基础。
智能制档功能是合思档案管理平台的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在企业合规审计中，这种智能制档功能能够帮助审计人员快速梳理业务逻辑，发现潜在的合规问题。
在档案管理方面，平台支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这为企业的档案管理提供了高度的灵活性和安全性，确保企业在合规审计中能够有效保护敏感信息。
在档案应用上，平台支持多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在合规审计中能够快速准确地获取所需信息，提高审计效率。

核心亮点展优势

合思档案管理平台具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。平台打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在企业合规审计中，这种便捷的调阅方式能够让审计人员随时随地获取所需档案，提高审计的及时性和准确性。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。平台按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这为企业合规审计提供了可靠的质量保障，确保审计结果的准确性和可信度。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业合规审计中，面对海量的财务数据，这种高效的处理能力能够让审计人员快速获取关键信息，发现潜在的合规风险。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这使得企业在合规审计中能够全面管理实物档案，确保档案的完整性和可追溯性。

平台价值促发展

合思档案管理平台为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其重要体现。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。在企业合规审计中，合规管理的提升能够避免企业因违规而面临的罚款和声誉损失，为企业节约了潜在的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加连贯和准确，为企业合规审计提供了完整的业务链条，便于审计人员进行全面审查。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在企业合规审计中，这些有价值的数据能够为审计提供深入的分析和洞察，帮助企业发现潜在的问题和改进方向。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在合规审计中能够更加高效地配合审计工作，提高审计效率和质量。

典型场景显身手

合思档案管理平台在多个典型场景中发挥了重要作用。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在企业合规审计中，这些数据资产和合规管理措施能够为企业的审计工作提供有力的支持，确保企业的决策符合法规要求。
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在企业合规审计中，高效的档案管理能够让审计人员更快速准确地获取所需信息，提高审计效率。
外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大简化了企业合规审计的流程，提高了审计的准确性和效率。
业务人员在出差、招待报销等场景中，无需留存再上交纸质票据，简化了报销流程。在企业合规审计中，简化的报销流程能够减少人为错误和违规行为的发生，提高审计的合规性。

成功案例见真章

众多企业通过使用合思档案管理平台取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，管理自动化，企业成本降低。在企业合规审计中，这些成效能够为企业提供有力的支持，确保企业的财务活动符合法规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在企业合规审计中，这些成效体现了企业的合规管理水平和可持续发展能力。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思的数据集成方案广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在企业合规审计中，这些成效能够为企业提供高效准确的审计支持，确保企业的财务活动符合法规要求。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业合规审计中，这些成效能够为企业提供全面准确的审计支持，确保企业的财务活动符合法规要求。

市场定位铸差异

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势使得合思档案管理平台在市场中具有独特的竞争力，能够为企业提供更可靠、更专业的服务，在企业合规审计中发挥重要作用。

合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点、推动企业数字化转型等方面具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案管理平台将有更广阔的市场空间，能够帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化。合思将持续迭代升级产品功能，不断满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质、更高效的服务。

企业若想提升财务档案管理水平，实现降本增效，不妨选择合思档案管理平台，开启数字化财务档案管理之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，登录www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯，更有免费试用等您来体验！