在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
一方面,大量自研系统难以整合。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间存在壁垒,与预期的转型效果差距较大。另一方面,传统手工报销模式弊端凸显。像派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度也不透明,极大地影响了工作效率和员工体验。
此外,企业还存在信息孤岛问题。各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和引入了多种软件后,各系统之间无法有效整合,就是一个典型的例子。同时,企业费用管控也面临诸多挑战,如费用类型复杂、报销模式多样、预算统计难收口等。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
面对这些问题,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,下面为您详细介绍。
合思解决方案:打通财务数字化转型任督二脉
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,通过一系列创新举措,为企业提供了有效的解决方案。
合思提供多系统集成服务,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据不再孤立,发挥出更大的价值。
合思打造无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思实现预算管控前置,有效落地预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内。
合思支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务数据的准确性和处理效率。
合思产品功能:一站式满足企业多样需求
合思产品功能丰富,涵盖了企业财务管理的多个方面。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,还支持多维度的预算管控、费用标准设置、发票管理等,满足企业多样化的费用管理需求,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价,为员工提供便捷、合规的消费选择,让员工的商旅出行更加轻松。
合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,提升企业的决策科学性。
合思开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同,如与HR系统、OA系统等集成,提升企业整体运营效率,打破系统之间的壁垒。
合思产品亮点:铸就财务数字化独特优势
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的实时流转和共享,为企业构建一个统一的数字化平台,让企业的信息流动更加顺畅。
双轮驱动的模式创新:合思结合了技术创新和服务创新,不仅提供先进的财务数字化产品,还为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持,满足企业不同的需求。
无需报销的解决方案:这一创新模式让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务人员的工作压力,提高财务工作效率,使企业的财务管理更加人性化。
敏捷的财务收支管理平台:合思平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够快速响应企业的业务变化和需求,帮助企业实现精细化的财务管理,适应不断变化的市场环境。
合思产品价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
提升效率:合思帮助企业实现报销流程自动化,大幅缩短报销周期,提高员工报销效率和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。
降低成本:通过预算管控、费用标准设置等功能,合思帮助企业有效控制费用支出,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
加强合规:合思支持发票智能校验、预算管控前置等功能,确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性,降低企业财务风险,让企业的财务管理更加稳健。
促进业财融合:合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业实现业财一体化管理,提升企业决策的科学性和准确性,使企业的业务和财务更加协同。
合思典型场景:覆盖企业财务核心环节
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
商旅出行:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,让员工的商旅出行更加便捷、合规。
费用报销:员工在线提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,财务人员快速审核,实现报销流程的线上化和自动化,提高了报销效率。
预算管控:企业通过合思设置预算指标和审批规则,实现对费用支出的事前、事中、事后全程管控,确保预算的严格执行,使企业的费用支出更加合理。
合同管理:合思提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,实现合同的全生命周期管理,提高合同管理的效率和透明度,让企业的合同管理更加规范。
合思成功案例:见证企业财务数字化转型成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源:通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展带来了巨大的助力。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使企业的财务管理更加精细。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,提升了企业的竞争力。
亿嘉和:借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加高效。
合思市场定位:引领财务数智化新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。与传统的财务管理软件相比,合思更加注重用户体验和业务创新,能够为企业带来更高的价值。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,迫切需要提升财务管理水平,实现数字化转型。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
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