在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的智能归档平台助力其实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的智能归档平台能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你便是其中的典型代表。在使用合思的智能归档平台后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。智能归档平台推动了电子凭证全流程无纸化这一财务数智化的必行之路。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于流程繁琐，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求。
合思智能归档平台的破局之策
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，其智能归档平台发挥了重要作用。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
智能归档平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能获取相关信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在通过智能归档平台可以快速准确地进行查询和比对。 -
自动组装档案 提升审计效率
该平台具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加高效地获取所需信息，对企业的财务状况进行全面准确的评估。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，智能归档平台实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这使得档案的管理更加科学、高效，避免了传统纸质档案管理中查找困难的问题。
智能归档带来的显著成效
合思的智能归档平台为好想你带来了显著的成效和成果。
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人工耗时大减 财务效率飞升
使用智能归档平台后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，大大提高了财务工作效率。 -
总部管理优化 耗时大幅降低
总部接收管理耗时减少了80%。智能归档平台优化了总部的管理流程，使得信息传递更加顺畅，决策更加迅速。总部能够及时准确地获取各部门的财务信息，对企业的整体运营进行更好的把控。 -
借阅流程高效 管理耗时锐降
借阅管理减少了67%的管理耗时。智能归档平台使借阅流程更加高效，借阅者可以通过电子平台快速申请借阅档案，管理人员也能及时进行审批和处理。这不仅提高了档案的利用率，也减少了因借阅管理不善而带来的时间和资源浪费。 -
综合成本节约 企业效益提升
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工、空间等方面的成本，智能归档平台为好想你实现了显著的成本节约，提升了企业的经济效益。
好想你对合思方案的高度认可
合思的智能归档平台帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多难题。
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难题迎刃而解 合规经营无忧
它解决了归档难、查找慢、成本高和不合规等问题。以往困扰企业的档案管理难题，在智能归档平台的帮助下得到了有效解决。企业的财务档案管理更加规范、合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
功能便捷高效 财务工作轻松
平台提供的一键联查、自动组装审计等功能，让财务工作更加便捷高效。财务人员可以更加轻松地完成各项工作任务，提高了工作质量和满意度。 -
实物匹配精准 查找档案方便
实物高效管理方式使档案的电子与实物匹配度提高，查找实物档案更加方便。无论是内部审计还是外部检查，都能快速准确地提供所需档案，提升了企业的应对能力。 -
推动转型发展 提升运营效率
合思智能归档平台的应用使好想你在财务数字化转型上迈出了重要一步，提升了企业的整体运营效率。企业能够更加及时地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持，增强了企业的市场竞争力。
携手合思 共绘未来蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有望在未来继续深化合作。
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拓展业务场景 深化数智应用
双方可以在更多业务场景中应用财务数智化解决方案。例如，在供应链管理、成本控制等领域，进一步发挥智能归档平台的优势，实现企业资源的优化配置。 -
优化财务流程 提升数据价值
探索如何进一步优化财务流程，提升财务数据的分析和利用能力。通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业决策提供更有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。 -
技术创新升级 带来更多价值
合思持续的技术创新和服务升级，将为好想你带来更多价值。智能归档平台将不断优化功能，提升性能，满足企业日益增长的需求。双方有望在财务数智化领域开展更广泛的合作。 -
借助生态模式 拓展发展空间
好想你可借助合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，拓展业务发展空间。通过与合思的合作，企业可以整合更多的资源，实现更大的降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数智化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思的实力和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思的智能归档平台。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com进行咨询合作，还能免费试用智能归档平台，开启企业财务数智化的新篇章。
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