在竞争激烈的零售市场中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速扩张的背后，传统财务报销流程的弊端逐渐显现。引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙实现了报销合规性管理的巨大飞跃，年节约成本达5000万，采购成本同比降低30%，还实现了业内首屈一指的高周转率。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在这一变革过程中的故事。
零食巨头成长烦恼：报销合规性管理难题凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，在选择“强加盟”模式推进业务的过程中，门店标准化落地成了一大挑战。
尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。差旅报销与申请脱节问题严重，10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500名高频报销人员面临着申请与报销不在同一系统的困境。缺乏关联关系导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式体验极差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及众多财务科目，都让财务复核和做账压力山大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了报销合规性管理，制约了企业的进一步发展。
合思妙招：打造报销合规性管理新方案
为了解决鸣鸣很忙面临的难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力企业实现高效的报销合规性管理。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让员工有更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率和准确性，加强了报销合规性管理。
合思还引入了自动化精细核算功能，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了报销合规性管理。
成效显著：报销合规性管理带来多重利好
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在报销合规性管理方面表现卓越。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度离不开报销合规性管理的提升，使得企业资金流转更加顺畅，运营效率大幅提高。
企业心声：报销合规性管理是数字化基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而报销合规性管理是其中至关重要的一环。”
未来可期：携手合思深化报销合规性管理
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化方面持续探索和创新，为企业带来更多的增长动能。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供优质的解决方案，提升报销合规性管理水平。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，开启财务数智化之旅，提升报销合规性管理。合思城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，还可以免费试用合思的解决方案，体验报销合规性管理带来的全新变革。
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