在企业的运营管理中，费用支出管理如同隐藏在冰山之下的暗礁，看似所占比重不大，却暗藏着诸多隐患。长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，并未得到足够的重视。然而，费用却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，再加上费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
与此同时，财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，正面临着严峻的挑战。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业财务数字化建设提出了更高的要求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。那么，合思如何解决这些问题呢？下面就让我们深入了解合思。
合思初印象：财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借强大的资金实力，合思能够持续投入资源进行产品创新和优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
使命愿景：引领企业财务数智化变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化转型的大趋势下，合思以先进的技术和创新的模式，推动企业财务向智能化、数字化迈进，构建企业竞争力矩阵。
合思始终以客户为中心，不断提升服务质量和水平，深入了解客户日益增长的财务数智化需求，为客户提供定制化的解决方案，与客户共同成长。合思致力于成为财务数智化领域的领军企业，为行业发展做出贡献，引领企业财务数智化变革潮流。
平台架构：全方位财务数智化服务体系
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其平台具有独特的架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为平台提供完整的数据源。它能够对企业的各项业务进行规范和整合，使得业务数据更加清晰、准确。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。它能够对企业的财务核心业务进行集中管理和优化，提高财务工作的效率和质量。
此外，合思平台具备发票管理功能，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，平台支持银企直连，实现费用信息与支付系统对接，出纳无需重复录入相同信息，点击即可完成支付，大大提高了支付的效率。
功能亮点：创新模式提升报销体验
合思平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，显著提升了报销效率和员工体验。
平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
通过内置的EAI模块，合思平台在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了业务系统与财务系统的打通。这一功能大大提高了财务工作的自动化程度，减少了人工操作带来的错误和风险。
优势凸显：对比市场脱颖而出
与市场上其他产品相比，合思具有显著的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和优化。其次，合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
再者，合思以客户为中心的服务理念，能够深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案，满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。最后，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思通过不断扩展平台的广泛连接能力，提供综合解决方案，能够更好地适应企业费控管理需求的不断升级，实现业财一体化的财务数字化目标。
目标定位：精准服务特定用户群体
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业，以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。
在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，合思可解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题，实现费用预算、控制、结算的全流程管理。在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升。
成功见证：案例与评价彰显价值
合思在实际应用中取得了显著的成效，拥有众多成功案例。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，对合思的产品和服务给予了高度评价。
在财务数字化转型的浪潮下，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和定制化的解决方案，能够满足企业日益增长的财务数智化需求，成为企业财务数智化的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的有效性和可靠性。
如果您正在为财务预算与差旅管理等问题而烦恼，不妨立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数智化新征程，让企业在数字化时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
