智能化预算管理：合思引领企业费控及差旅管理新变革

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的解决方案，其中智能化预算管理是核心亮点。

合思：全方位财务数智化服务专家

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全面且本地化的服务支持，确保在智能化预算管理等方面能够贴合企业实际需求。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力让合思有足够的底气投入到技术研发和服务优化中，保障解决方案的稳定性和先进性，为企业的智能化预算管理提供坚实的技术后盾。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了智能化预算管理在企业中的重要作用。

合思解决方案：智能化预算管理的核心优势

• 强大预算管控功能护航
  合思的智能化预算管理在预算管控方面功能强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业，在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占。另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地把控预算，避免超支，实现智能化预算管理的精准化。

• 消费标准自动控制常态化
  消费标准自动控制功能在合思平台得到了普遍应用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能帮助企业严格把控差旅消费标准，使得每一笔消费都在预算范围内，进一步体现了智能化预算管理的严谨性。

• 降本增效消费策略助力
  合思提供了一系列降本增效的消费策略，这也是智能化预算管理的重要体现。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。

• 高度数智化提升效率
  合思的智能化预算管理数智化程度高。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，让智能化预算管理更加高效。

合思解决方案：应用场景与实际效果

• L4 级无需报销上市公司的蜕变
  某 L4 级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。最终员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。智能化预算管理在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了管理的升级。

• 连锁经营上市公司的智慧差旅转型
  一家连锁经营上市公司，其连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。智能化预算管理使得企业在差旅管理上更加精准，成本得到有效控制。

• 企业数字化差旅的合规管控之路
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城，打通全流程后员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能化预算管理让企业在复杂的差旅场景中实现了成本的有效控制和合规经营。

• 流程自动化提升差旅补贴管理
  通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。智能化预算管理在流程自动化方面的应用，让企业的差旅补贴管理更加高效。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正符合企业的这些需求，尤其是智能化预算管理，能够帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。

合思能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，为企业提供更智能、更高效的服务。

选择合思，企业可以像众多已有案例中的企业一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动，免费试用合思的服务，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，让智能化预算管理为企业发展保驾护航。