在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，彰显了其在财务数智化领域的雄厚实力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为其服务更多企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，构建起智能化财务体系。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式仍存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致操作体验差。业务人员需要在多个系统中进行操作，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套智能化财务体系来打破困境，实现财务的高效管理。
合思方案：精准破局构建智能化财务体系
合思针对动力源的痛点，提供了全面且精准的解决方案，助力动力源构建智能化财务体系。
– 数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为构建智能化财务体系奠定了坚实的数据基础。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程，提高了工作效率，使智能化财务体系在实际操作中得到充分体现。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个业务系统之间能够紧密协作，共同构建起高效的智能化财务体系。
显著成效：智能化财务体系带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，充分展现了智能化财务体系的强大优势。
– 操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的改变，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
– 会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能化财务体系的支持下，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了极大的缓解。同时，从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 员工与财务体验双提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能化财务体系为财务工作带来了更高的准确性和规范性，提升了财务管理水平。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在智能化财务体系的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其在财务数智化领域的专业优势和丰富经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力更多企业构建智能化财务体系。
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