在当今的商业世界中，企业的运营效率和成本控制始终是核心议题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要面对巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业亟待解决的难题。
在企业差旅和费用管理的实际操作中，诸多痛点也逐渐浮现。从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是突出问题。发票的获取、核对和处理不仅繁琐，还容易出现错误，成为企业管控的最大痛点。而且，订单超标趋势明显，这就要求企业将控制策略前置，以避免不必要的成本支出。
费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。这些问题导致企业难以准确把握费用的流向和使用情况，无法做出科学合理的决策。
此外，企业在发票层面的合规性风险也日益突出。关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头等问题时有发生，一旦被监管部门查处，将给企业带来严重的损失。
面对这些问题，合思凭借其先进的智慧差旅解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
财务数智化一站式领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同阶段的各种需求。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能铸就竞争优势
- 精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够有效控制费用支出，避免超预算情况的发生。 - 智能消费标准控制
消费标准自动控制是合思的一大亮点功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费符合企业规定，有效降低了企业的差旅成本。 - 精益消费策略
合思还为企业提供了一系列精益消费策略。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，企业通过这种方式可以有效节省住宿成本。同时，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，取得了显著的效果。7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，节省总金额达 213.8 万，奖励员工优惠券金额 73.7 万。 - 数智化高效运营
合思费控平台的数智化优势也十分明显。各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。这不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务工作的自动化和智能化水平。
应用场景与成功案例
- L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，需要花费大量的时间和精力；财务人员陷入低价值的工作中，无法专注于核心业务；老板无法实时掌握业务数据，难以做出及时准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了华丽转身。员工报销效率提升 300%，大大节省了员工的时间和精力；财务人力成本降低 50%，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中；老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 - 连锁经营上市公司的满意度提升
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现了资源互补。员工可以在合思商城上便捷地进行差旅预订，满意度达到了 100%。同时，财务部的投诉率降低 80%，财务核算效率得到了显著提升。 - 企业数字化差旅的成本控制
某企业之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨又带来了新的挑战。使用合思商城“合力省”后，该企业取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。有效降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。 - 流程自动化的效率飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业在差旅管理方面取得了巨大的进步。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。
合思的智慧差旅解决方案能够帮助企业解决费控及差旅行业的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也想摆脱差旅和费用管理的困扰，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思的智慧差旅解决方案。现在，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用之旅，感受智慧差旅解决方案带来的全新变革。
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