在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控成为了企业降本增效的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场形势：差旅市场的风云变幻
在当前的经济大环境中，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业对差旅策略管理的需求更为迫切。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。长期来看，这不仅会影响企业的健康可持续发展，还容易导致员工与雇主的矛盾升级，增加消费合规风险。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅策略管理在这一转变过程中起着至关重要的作用。
核心模块：智能管控的强大支撑
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灵活调整差旅标准
在智能控制方面，合思采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。通过差旅策略管理，企业可以更好地适应市场变化。 -
全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。 -
AI智能助力
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。借助AI技术，差旅策略管理更加智能化、高效化。 -
合思易商卡覆盖全场景
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上+线下因公消费全场景，为差旅策略管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅策略管理提供了丰富的资源选择。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了差旅策略管理的国际化水平。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为差旅策略管理提供了优质的服务保障。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这为差旅策略管理提供了高效、环保的档案管理解决方案。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的差旅策略管理能够有效发现和解决企业差旅中的违规问题。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思差旅策略管理在节省成本方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的差旅策略管理能够适应企业业务拓展需求，实现精细化管控。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术研发和服务支持，确保差旅策略管理的顺利实施。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，为差旅策略管理提供了贴心的服务保障。
结尾：携手合思，开启差旅管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过有效的差旅策略管理，企业能够在差旅管控中实现降本增效，挖掘更多的净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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