在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理却一直是一个被忽视的难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但由于费用涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。长期以来，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，从财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后性和片面性，不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，在预算管控、报销流程、合规性等方面存在诸多问题，例如预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，费用支出合规性差等。预算分配管理的不科学、不合理，使得企业在费用支出管理上陷入了困境。
财务数智化方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而细致的服务支持。合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。在预算分配管理方面，合思的方案能够帮助企业更加科学合理地进行预算规划和分配，提高资金的使用效率。
核心功能优势尽显预算管理智慧
费控分级助力预算精细管理
合思支持企业费控管理能力分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段。这种分级管理模式能够根据企业不同的发展阶段，提供相应的费控解决方案，逐步提升企业的费控管理水平。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验，还使得所有电子凭证能够实现自动归档。同时，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，帮助企业更好地进行预算分配管理。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升，使得人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段，企业能够更加精准地进行预算分配和控制，提高资金的使用效益。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。这使得企业的预算分配管理更加科学、高效，能够更好地适应市场变化。
数据赋能推动预算科学决策
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在预算分配管理方面，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过分析历史数据和实时数据，合思能够帮助企业准确预测未来的费用支出情况，从而制定更加科学合理的预算分配方案。同时，数据赋能还能够及时发现预算执行过程中的问题，为企业的预算调整提供依据，确保企业的预算目标得以实现。
多行业应用彰显预算管理成效
医药行业：合规与效率并重的预算管理典范
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表等。这些措施满足了企业在合规和效率方面的需求，帮助企业更好地进行预算分配管理，提高资金的使用效率，确保企业的预算在合规的前提下得到有效执行。
软件行业：定制化费控提升预算管理效能
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算分配管理方面，定制化的费控功能能够根据项目的实际情况进行预算分配和调整，确保项目的费用支出在预算范围内，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业：降低风险优化预算管理流程
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算分配管理方面，通过统一的支付管理和合同/台账管理，企业能够更好地掌握各地子公司的费用支出情况，进行合理的预算分配和控制，避免资金的浪费和滥用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势。而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其解决方案经过了市场的检验，具有可靠性和有效性。选择合思将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。
在预算分配管理方面，合思的解决方案能够帮助企业解决当前面临的各种难题，实现更加科学、合理、高效的预算管理。面对日益复杂的市场环境和严格的财税合规监管要求，企业需要借助专业的力量实现财务数字化转型。合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也渴望在预算分配管理方面取得突破，不妨抓住机遇，与合思携手，共同开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为您带来的预算管理新境界！
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