合思:引领企业财务数字化转型,重塑员工费用报销流程

合思:引领企业财务数字化转型,重塑员工费用报销流程
在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下,财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,在这片充满机遇与挑战的市场中占据了重要地位。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。员工费用报销流程作为企业财务流程的重要环节,合思也为其带来了全新的变革。

市场风云:财务数字化转型的必然之选

在当今数字化时代,企业面临的市场环境日益复杂,竞争愈发激烈。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。随着数电票等新技术的广泛推广应用,企业对财务数字化解决方案的需求呈现出爆发式增长,同时对其功能和性能也提出了更为严苛的要求。

众多科技公司纷纷涌入财务数字化领域,市场竞争的硝烟弥漫。企业若想在这片红海中脱颖而出,就必须选择更具优势和特色的解决方案。如今,企业对于财务数字化的要求不再局限于单一功能,而是期望实现业财融合,打通各个业务环节,让数据能够实时共享、高效流转。员工费用报销流程作为业财融合的关键节点,也亟待数字化的升级。

传统痛点:员工费用报销流程的困境

在传统财务模式下,员工费用报销流程犹如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力,工作效率被严重拉低。财务人员在处理发票时,手工验真、查重、认证等操作不仅工作量巨大,而且容易出现错误,增加了财务风险。

企业各部门之间信息孤岛现象严重,业务数据和财务数据无法有效连通。这使得决策缺乏准确的数据支持,影响了企业的经营效益。传统财务档案管理以纸质为主,占用大量空间,查找和调阅极为不便,不利于企业的长期发展和合规管理。员工费用报销流程在这样的环境下,更是举步维艰。

合思策略:全方位解决员工费用报销难题

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

以连接为核心,合思实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。在员工费用报销流程方面,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让员工费用报销流程变得轻松高效。

核心模块:重塑员工费用报销流程

  • 合思费控:全链路数字化费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了员工费用报销流程的数字化升级。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在员工费用报销流程中,合思商城让差旅费用的管理更加智能、高效。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。在员工费用报销流程中,电子档案的管理让报销记录的保存和查询更加方便快捷。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在员工费用报销流程中,收支管理的实时性和准确性得到了极大提升。

独特优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力。不断推出符合市场需求的新产品和新功能,为企业的财务数字化转型提供了持续的动力。其广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台实现无缝对接,为企业提供更全面、更便捷的服务。

无需报销的解决方案是合思的一大显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在员工费用报销流程中,这些优势让企业和员工都受益匪浅。

此外,合思还提供行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。

成功案例:见证合思解决方案的实效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。员工费用报销流程变得更加高效快捷,企业的财务管理水平得到了显著提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在员工费用报销流程中,差旅费用的管理得到了有效优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。员工费用报销流程中的档案管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平,实现企业的稳健发展。员工费用报销流程在合思的助力下,焕发出新的活力。

服务体系:全方位支持企业财务转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,为客户提供更便捷、更高效的服务。

合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力。在员工费用报销流程的优化过程中,合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数字化服务。在员工费用报销流程的优化上,合思更是展现出了强大的实力。其解决方案能够有效解决企业的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,助力企业在财务数字化转型中取得成功。随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您想体验合思为员工费用报销流程带来的全新变革,不妨免费试用合思的产品。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐