在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业耗费大量精力自研系统,却陷入了系统整合的困境。例如动力源,先后自建多个系统,可整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而且,由于业务覆盖面广和组织架构复杂,报销模式复杂、流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
集团性公司则面临着成本增效的难题。像汉威科技集团,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得财务预算管理困难重重。
高速发展的企业也在业务成本管控和报销流程上存在问题。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,数据安全和财务预算管理都面临挑战。
业务类型复杂的企业在费用管理和审批方面同样困难。江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这对财务预算管理造成了极大的阻碍。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务预算管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务预算管理中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,有效提升了财务预算管理水平。
合思使命:助力企业财务预算管理升级
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务预算管理方面,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,如多系统集成、预算管控、费用报销等问题,推动企业实现业财一体化建设。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和先进的技术,打破企业财务数据孤岛,实现数据的互通和共享,提升企业财务管理的效率和精准度,从而为财务预算管理提供坚实的基础。
合思模块:全方位财务预算管理功能
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合思费控:精细管理费用预算
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,支持移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率和信息准确性。同时,它还能进行预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控,让企业的财务预算管理更加精细。 -
合思商城:便捷商旅预算管理
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了商旅费用的预算管理流程。 -
合思BI:智能分析预算数据
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它帮助管理者及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。同时,还能根据不同岗位的需求灵活配置报表格式,为财务预算管理提供智能的数据支持。 -
银企直联:高效付款预算管理
银企直联实现了企业与银行系统的直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业付款预算的有效管理。
合思亮点:创新驱动财务预算管理
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无需报销模式:简化预算流程
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、结算和生成凭证,大大简化了报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验,同时保证了费用的合规性,使财务预算管理流程更加简洁高效。 -
系统集成能力强:打破预算数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据的互通和共享,加快业务处理和数据统计效率,为财务预算管理提供全面的数据支持。 -
发票智能处理:确保预算数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,分担财务人员的审核压力,保障财务预算管理数据的可靠性。 -
多维管控自动执行:精准预算监控
在日常费用统计和管控方面,合思能够根据不同的维度(如法人实体、成本中心、费用科目等)进行预算校验和管控。实时监控费用的发生情况,对超预算情况进行实时预警,有效防止费用管控失控,实现精准的财务预算管理。
合思优势:超越同行的财务预算管理之选
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广泛的连接生态:一站式预算解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。避免了企业因使用多个独立系统而导致的数据孤岛和操作繁琐问题,让企业的财务预算管理更加便捷高效。 -
丰富的行业经验:定制化预算方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,更好地满足企业的个性化需求,为企业的财务预算管理量身定制合适的方案。 -
敏捷的产品迭代:适应预算管理变化
合思能够快速响应客户需求,进行产品的升级和优化,不断推出新的功能和特性。以适应企业不断变化的业务环境和财务管理需求,确保企业的财务预算管理始终紧跟时代步伐。 -
专业的服务团队:全方位预算支持
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧,专注于财务预算管理。
合思应用:多场景满足财务预算管理需求
合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司,都能从合思的产品和服务中受益,提升财务预算管理水平。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。例如,在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景;在医药企业中,可用于学术会议活动管理、专家库信息管理、药品销售成本控制等场景;在软件互联网企业中,可支持业务流程管理、合同管理、收款台账等场景。
合思案例:见证财务预算管理成效
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动力源:提升预算管理效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在财务预算管理方面,动力源也取得了显著的成效。 -
汉威科技:优化预算管理流程
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思的产品,汉威科技优化了财务预算管理流程。 -
派克新材:加速预算管理进程
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这大大加速了派克新材的财务预算管理进程。 -
江西中机:强化预算管理能力
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业的财务信息化提供了有力支持。”合思帮助江西中机强化了财务预算管理能力。
在当前经济环境下,合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式和全面的财务数智化服务,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升财务预算管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。
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