在当前经济环境下,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营的诸多挑战。财务数智化,正成为企业解决这些难题的关键路径,为企业在复杂的市场环境中披荆斩棘提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品体系:财务数智化的全能工具箱
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务数智化方面的各种需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业可以像指挥一支整齐有序的军队一样,对费用进行精准控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业来说,合思商城就像是一位精明的采购专家,帮助企业在差旅和消费管理中节省成本,提高效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理就像在一个井然有序的图书馆中查找资料一样轻松。
核心技术功能:连接与智能的完美融合
合思以连接为核心实现业财融合,通过强大的数据连通能力打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它就像一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等各个环节,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中,合思就像是一位严谨的财务审计师,确保企业的每一笔业务都合规、准确。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。对于企业的财务管理人员来说,合思BI就像是一位智慧的参谋,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案结合事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案就像是一位贴心的财务助手,让企业的报销流程变得轻松、高效。
对比传统模式:效率、成本与合规的全面升级
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业可以用更少的时间和成本,完成更多的财务工作,同时确保数据的安全和合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,合思为企业节省了大量的时间和资源,提高了档案管理的效率和安全性。
合思商城帮助徐福记甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅和消费管理方面的强大能力,能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的财务数智化解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效,实现了降本增效的目标。
多行业应用案例:适用性与有效性的有力证明
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,体现了其适用性和有效性。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在合思的帮助下,动力源能够更好地应对全球化业务带来的挑战,提高财务管理的效率和水平。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,从超预算转变为结余。这表明合思商城在快消新零售行业的企业差旅和消费管理方面具有显著的效果,能够帮助企业降低成本,提高利润。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了一个高效、便捷的会计档案管理解决方案,使企业的财务管理更加规范化、科学化。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地掌握企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。
合思未来展望:持续创新,引领财务数智化新潮流
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动财务数智化行业的发展。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为企业创造更多的价值。
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