在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。而财务数字化作为这一转型中的关键环节,如同企业发展的“定海神针”,对于企业实现降本增效、合规经营以及可持续发展起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的实践经验,在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业实现财务流程标准化的得力助手。
合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,推动企业财务流程标准化的进程。
合思产品体系全景揭秘
合思构建了一套丰富且完善的产品体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品。这些产品相互协作、紧密配合,就像一支训练有素的团队,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务流程标准化。
合思费控作为核心产品之一,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,就像一个高效的“财务指挥官”,帮助企业加强费用管控,提高财务效率,为财务流程标准化提供有力支撑。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工可以在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城内聚合了多个供应商的资源,还提供同屏比价功能,如同一个精明的“采购参谋”,帮助企业节省采购成本,推动采购环节的财务流程标准化。
合思BI则为企业提供强大的数据分析功能。通过多维度的报表和可视化展示,企业管理者可以实时了解企业的财务状况和经营数据,就像拥有了一双“透视眼”,为决策提供有力支持,确保决策环节符合财务流程标准化的要求。
合思核心功能魅力展现
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作效率,是财务流程标准化的生动实践。
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率,确保各系统间的数据流转符合财务流程标准化。
发票智能校验功能也是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力,保障发票管理环节的财务流程标准化。
预算管控功能是合思帮助企业实现精细化管理的关键。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,加强了企业的预算管理,推动预算管理的财务流程标准化。
合思优势对比凸显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有力地推动了财务流程标准化。
合思的系统集成能力更强大。部分传统财务管理方式可能只能实现部分系统的简单连接,无法实现企业内部多系统的数据互通和共享。而合思凭借其广泛连接的生态和开放平台,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障了财务流程标准化的全面实施。
合思的产品功能更加全面和灵活。一些传统财务管理方式可能只专注于某一个方面的财务管理,如费用报销或预算管控。而合思的产品体系涵盖了财务数字化的各个方面,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能够满足企业不同的财务管理需求。同时,合思的产品还支持个性化配置和定制开发,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,以适应不同企业的财务流程标准化需求。
合思的服务响应速度更快。在企业的财务管理过程中,难免会遇到各种问题和需求。合思拥有专业的服务团队,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务和支持。例如,在与客户的项目合作中,合思的项目经理能够克服各种困难,保证项目的顺利实施和系统的正常使用,确保企业在财务流程标准化过程中得到及时的帮助和支持。
合思多行业应用典范
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,推动了制造业企业的财务流程标准化。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,提升了单据审批效率,实现了医药行业财务流程的标准化。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,优化了流程,提升了效率,促进了软件互联网行业的财务流程标准化。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通,构建了便捷、高效的费控平台,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,推动了零售行业的财务流程标准化。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、全面的功能服务和丰富的行业实践经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,有力地推动了财务流程标准化。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,进一步深化企业的财务流程标准化。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够顺利实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也希望为企业开启财务流程标准化的新时代,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的卓越价值。
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