差旅管理系统集成：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往容易陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业存在动力源大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。比如汉威科技集团，作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的发展，组织架构和业务模式日益复杂，财务报销流程繁琐、效率低下。每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象常有，导致差旅成本一度居高不下，且报销流程长，审批慢。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。像亿嘉和科技在引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统之间无法有效整合。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的集成能力，可以与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的解决方案涵盖了多个重要方面，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过对公付款的合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度；发票智能校验功能提高了发票识别效率；自动生成凭证则无需人工操作。

合思的解决方案支持多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，可满足不同企业的多样化需求。动力源的应用场景就包含了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：开启高效办公新体验
  无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思的无需报销功能后，切实感受到了数字化带来的便利。

• 超强系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的系统连接能力得到了有效提升。

• 发票智能校验：保障财务数据精准
  发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，有效提升了发票处理效率。

• 预算管控前置：全程管控费用支出
  预算管控前置，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升：节省时间与成本
  合思解决方案让企业效率提升显著。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

• 费用管控：实现全流程闭环管理
  合思可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。

• 业财融合：助力企业高效决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 员工体验改善：简化流程提升满意度
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和科技的员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。

合思解决方案典型场景解析

• 商旅出行场景：畅享无忧出行体验
  在商旅出行场景中，合思提供的无需报销功能可让员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 发票管理场景：高效处理发票难题
  合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。泽璟制药在发票管理场景中使用合思解决方案后，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。

• 合同管理场景：规范合同管理流程
  合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，有效管控了对公付款进度。

合思客户成功案例展示

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，通过使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，包括效率提升、费用管控加强、业财融合深化等。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案可以帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新时代，还可免费试用，体验高效财务管理的魅力！