合思财务数智化方案:解锁企业支出管理新境界

合思财务数智化方案:解锁企业支出管理新境界
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,每日都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面,既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,还会因管理流程和制度的合理性,产生巨大的弹性空间。因此,有效管理差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思差旅管控:多场景精准应对

  • 硬控升级:让员工主动省钱
    企业在挖掘更多净利润时,常常首先考虑“硬控”差旅成本。虽然这种方式在短期内能取得明显效果,但往往是以牺牲员工体验为代价,不利于企业的健康可持续发展。合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,巧妙地引导员工主动省钱。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度相当可观。通过这种方式,既实现了成本控制,又保障了员工的积极性和体验。

  • 下沉拓展:适配三四线市场需求
    随着企业业务向三四线城市拓展,传统差旅管控方式已难以满足当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。并根据不同区县类型科学设置差标管控金额,精准适配下沉市场的特点。例如,某连锁零售企业与合思合作后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业在下沉市场的差旅成本。

  • 出海护航:解决国际差旅难题
    出海业务的增加,使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供了丰富的海外差旅选择。同时,配备7*24小时中英文客服支持,确保企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。

  • 线下破局:管控线下消费盲点
    企业线下差旅费用管控存在诸多盲点,线下消费不透明、真实性难判断等问题较为突出。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权,实现了线下消费全场景覆盖。同时,同步自动获取凭证入账归档,员工反馈无需垫资,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。

合思方案:核心功能与显著优势

  • 多维度覆盖:打造全方位解决方案
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划的多维度覆盖。在线上线下方面,涵盖了差旅、采购、补助等多种场景;在国内国外方面,整合了多平台资源;在管控体验方面,有智能差标、优惠券等功能;在AI规划方面,包括AI行程助手等功能。这种多维度覆盖的解决方案,为企业提供了全面、高效的差旅管理体验。

  • 智能化管控:全流程精细管理
    该解决方案在“用”的方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让员工主动帮助企业“合力省”。合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,帮助企业有效控制成本,快速识别、预防风险。

  • 数据价值释放:赋能企业决策
    合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来新的可能性。例如,AI助手根据员工行程等智能推荐出行方式和酒店,自动计算差旅预算等。通过充分释放差旅数据价值,合思的解决方案能够赋能企业管理者的业务经营决策,帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的选择。

对于企业而言,真正需要的是一个“用起来节省,管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时,进一步实现针对隐性浪费的管控之道,同时还能够充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想提升企业支出管理水平,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业数智化管理的新篇章。

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captaincaptain
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