在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
应用合思方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销和会计工作效率都得到极大提高。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部自动归集、储存，达成全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯穿于企业生产运营的每一个环节，也为财务审计档案管理提供了更高效准确的基础。
企业背景与转型挑战
行业先锋的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，也给财务审计档案管理带来了很大的困难。
合思解决方案概述
系统集成的智慧纽带
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为财务审计档案管理提供了准确的数据来源，使得档案管理更加高效有序。
无需报销的出行革命
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，实现无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，也为财务审计档案管理提供了完整准确的凭证资料。
强大的系统连接能力
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也有助于财务审计档案管理的数据整合。
高效的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。准确的发票管理为财务审计档案管理提供了可靠的票据依据。
解决方案成效与成果
效率提升的飞跃
合思的解决方案带来了显著的效率提升，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业在财务审计档案管理方面能够更加高效地处理数据和流程。
员工体验的升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感增强。这也使得员工在提供相关财务信息时更加积极准确，有利于财务审计档案管理的完善。
财务工作的减负
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据、优化财务审计档案管理流程等。
管理决策的优化
管理者实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更好地规划财务审计档案管理的方向和重点。
企业反馈与认可
多方满意的合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工切实感受到了数字化便利，报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，幸福感增强。他们对财务审计档案管理的配合度也更高，提供的信息更加准确完整。
财务人员减轻了基础工作压力，能够将更多精力放在更有价值的工作上，对合思的解决方案表示认可。他们在财务审计档案管理中能够更加专注于档案的分析和利用。
管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策，对合思在助力企业财务数字化转型方面的作用给予肯定。这也为财务审计档案管理提供了更有力的支持和保障。
未来合作与展望
携手共进的数字化征程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化业财融合。随着企业的发展和业务的拓展，合思将持续为动力源提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业实现更高的降本增效目标。
双方还将在数据安全、系统优化等方面加强合作，确保财务数字化系统的稳定运行和数据的安全可靠。不断探索新的应用场景和功能，以适应企业不断变化的需求，共同推动企业的持续发展。在这个过程中，财务审计档案管理也将不断优化和完善。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值，众多企业都能从中获得显著的效益提升。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，即可免费试用，让我们一起为你的企业打造高效、智能的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也能优化财务审计档案管理，为企业的长远发展奠定坚实基础。
