在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了差旅预订流程优化，取得了显著的核心成效，吸引着众多企业关注其背后的故事。
合思为动力源提供财务数字化解决方案后，犹如为企业注入了一剂强心针。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。多系统集成使得动力源的数据实现了互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛的困境，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅预订流程优化更是无从谈起。
合思方案：精准破局财务难题
针对动力源面临的问题，合思提供了全面且精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都能了如指掌，为差旅预订流程优化提供了数据基础。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，极大地优化了差旅预订流程。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预订流程优化提供了技术保障。
成效显著：财务转型硕果累累
合思解决方案在动力源取得了丰硕的成果。
员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅预订流程更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步推动了差旅预订流程优化。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅预订流程更加科学合理。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅预订流程优化方面的实力。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，进一步推动差旅预订流程优化。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同打造更加高效、便捷的财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思，体验其带来的高效、便捷的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，优化差旅预订流程，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
