在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本，在财务合规审计方面也发挥着重要作用。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却给公司带来了诸多困扰，尤其在财务合规审计方面存在明显不足。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，且核对工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的效率，也给财务合规审计带来了潜在风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在财务合规审计过程中严重影响了审计进度和效果。
最后是成本居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。公司需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本，也不利于财务合规审计的高效开展。
合思档案破局之道
面对好想你所面临的这些问题，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为企业提供了一套行之有效的解决方案，有力地推动了财务合规审计工作。
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，轻松获取所需的财务数据。这不仅有效提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为财务合规审计提供了可靠的数据支持。
在传统的财务工作中，不同系统之间的数据难以互通，财务人员需要在多个系统中来回切换查找数据，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取相关数据，大大提高了工作效率，也为财务合规审计提供了便利。
- 自动组装档案助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新功能大大提升了审计效率，使审计工作更加精准、高效。
在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行整理和核对，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些档案，大大减少了审计时间，提高了审计质量，有力地保障了财务合规审计工作的顺利进行。
- 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率和准确性，也为财务合规审计提供了有力的支持。
在传统的档案管理中，实物档案的查找往往需要耗费大量的人力和时间。而合思档案的实物高效管理功能，让工作人员可以通过系统快速找到所需的实物档案，大大提高了工作效率，也减少了因档案查找困难而给财务合规审计带来的不便。
显著成果见证方案有效性
好想你使用合思档案后，取得了显著的成果，这些成果以具体的数据充分说明了合思档案在财务合规审计方面的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作，财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理和核对工作，工作效率得到了极大提升，也为财务合规审计节省了时间和精力。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以快速获取各部门的财务数据，减少了数据传递的时间和成本，提高了管理效率，也有助于财务合规审计的及时开展。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的管理，借阅者可以在线申请借阅档案，系统自动进行审批和记录，大大提高了借阅管理的效率，也为财务合规审计提供了更便捷的档案查阅方式。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括因档案管理不善而可能导致的潜在损失。通过使用合思档案，好想你实现了降本增效的目标，同时也为财务合规审计提供了更坚实的经济基础。
合思档案引领未来之路
合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，其在财务合规审计方面的价值和意义不可小觑。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在当前经济环境下，企业面临着日益严格的监管要求和市场竞争压力。合思档案的应用，不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能提升企业的核心竞争力。通过提高财务工作效率和准确性，合思档案为企业的决策提供了有力支持，也为财务合规审计提供了可靠保障。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。越来越多的企业将认识到电子会计档案管理的重要性，并积极寻求适合自己的解决方案。合思档案凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，将成为企业的首选。
如果您的企业也希望在财务合规审计方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思档案，开启企业财务数智化新时代。
