合思财务数智化:破解企业财务转型难题,严守差旅合规标准

合思财务数智化:破解企业财务转型难题,严守差旅合规标准
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。数字化转型初期,企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,系统之间无法实现数据的有效流通与共享;传统手工报销模式不仅流程繁琐,还存在诸多弊端,使得报销效率低下;预算管控难度大,常常出现费用管控失控的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,尤其是在差旅费用管理方面,差旅合规标准难以有效落地。

疫情期间,企业面临着更大的压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部效率,连锁企业则面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一套高效、智能的财务解决方案来提升财务作业效率,降低成本,实现合规经营,同时确保差旅合规标准得到严格执行。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅合规标准提供了有力保障。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,严格遵循差旅合规标准。

核心功能:开启财务数智化新时代

  • 发票管理:精准高效,严守合规
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性,为企业的差旅合规标准提供了坚实的基础。

  • 商城采购:降本增效,消费合规
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时,可享受免垫资、免开票的便利,且消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅合规标准。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档,极大地提高了财务管理效率。

  • 数据分析:洞察先机,决策有据
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。它实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费用管理方面,通过对差旅费用的分析,企业可以更好地制定和执行差旅合规标准,优化差旅预算。

  • 开放平台:打破壁垒,系统集成
    合思的开放平台具有强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统集成。例如,可将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业的BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通,全面革新操作体验,确保差旅合规标准在各个系统之间得到有效执行。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

  • 流程优化:线上流转,高效报销
    与传统手工报销模式相比,合思产品实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还确保了差旅费用的报销符合差旅合规标准。

  • 数据联动:打破孤岛,实时互通
    在多系统林立、数据分散的情况下,合思产品具有广泛连接的特性,可实现多系统数据实时联动,打破数据孤岛。通过将多个企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理方面,各系统之间的数据共享使得企业能够更好地监控差旅费用的使用情况,严格执行差旅合规标准。

  • 应用流畅:一体化服务,敏捷安全
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,且能结合客户需求进行二次开发响应最快。这确保了企业在使用过程中能够更加便捷地管理差旅费用,严格遵循差旅合规标准。

  • 预算管控:前置预警,有效防失
    与传统的预算管控方式相比,合思产品实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预算管理方面,这一功能能够确保企业的差旅费用在预算范围内,严格执行差旅合规标准。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:多系统集成,效率飞升
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更好地管理差旅费用,确保差旅合规标准得到有效执行。

  • 汉威科技集团:财务增效,管控升级
    汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,汉威科技集团能够更加严格地执行差旅合规标准,优化差旅费用的使用。

  • 派克新材:高端制造,数字转型
    派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。通过合思的解决方案,派克新材在差旅管理方面能够更加高效地处理费用报销,严格遵循差旅合规标准。

  • 江西中机:费控优化,员工减负
    江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机在差旅费用管理方面,能够更好地执行差旅合规标准,提高员工的满意度。

展望未来:携手共进,共创辉煌

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在差旅费用管理方面,合思的产品和服务能够确保企业严格执行差旅合规标准,优化差旅费用的使用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品功能。合思将持续关注客户需求,不断优化产品和服务,以适应市场的变化和企业的发展,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。同时,合思也将继续助力企业严格执行差旅合规标准,实现有限资源的更有效利用。

未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,严格执行差旅合规标准,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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