在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，这个关乎企业生存与发展的“生命线”，变得愈发重要。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业如何才能挖出更多的净利润呢？控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效方法。接下来，让我们深入了解一下当下企业差旅管控的相关情况。
市场寒冬：差旅管控势在必行
在当前经济环境下，企业的发展面临着不小的压力。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流需求大幅释放，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力巨大。在这样的背景下，差旅管控显得尤为必要。
痛点剖析：传统管控困境重重
企业为了降低差旅成本，往往采用硬控的方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在出差过程中可能会因为严格的管控而感到不便，从而影响工作积极性，甚至对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的可持续发展。
目前，企业的差旅成本仍然居高不下，拓展业务与成本管控的矛盾十分突出。传统的差旅管控方式已经难以有效释放成本压力。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。
在数电票时代，企业如果仍然依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险，并且与原有的管理模式存在冲突。
策略转型：从硬控迈向智控
面对上述问题，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
企业的差旅管理应实现国内与国际并行，线上与线下融合，做到全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，要充分利用AI技术，在差旅管理中实现智能审批、行程推荐等功能，提升员工体验和管控效果。此外，企业还应建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。
核心模块：精准解决痛点难题
合思为企业提供了一系列针对性的解决方案。合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，既满足了员工的利益需求，又帮助企业节省了成本。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时预警，有效控制成本和预防风险。
合思易商卡将企业公户资金按预算授权给员工，员工使用特制二维码进行消费。企业公户可以直接向商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。
竞争优势：资源丰富服务周全
合思具有强大的竞争优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户的个性化需求。
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业提供高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业“用得丝滑、管得无形”。
成功案例：见证方案显著成效
众多企业的成功案例证明了合思差旅管理方案的有效性。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控，有效避免了后续的损失。
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了17000元的红包，企业也反馈该方案有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：全面专业保驾护航
合思拥有完善的服务体系。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持多种方式规避海外用车风险。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，为企业提供全方位的服务。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要。科学的差旅管理能够优化企业的现金流，为业务增长注入新的动力。合思的全流程数智化差旅管理方案能够实现全场景覆盖和全流程管控，帮助企业节省成本、提升效率。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多的净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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