合思解决方案:重塑费用归档流程,开启财务数字化新时代

合思解决方案:重塑费用归档流程,开启财务数字化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,举步维艰。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同顽固的荆棘,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,使得对公业务处理难以常态化。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时久且疲惫不堪;财务入账归档更是犹如沉重的巨石,不仅时间长,还伴随着场地、耗材成本高等诸多问题。同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出。财务分析缺乏多样性模型,数据处理需二次治理,技术门槛高,难以助力企业精准决策。这些痛点,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展。

而合思,犹如一位智慧的领航者,为企业带来了破局之道。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思全景式解决方案

合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网企业,亦或是服务业等,合思都能助力其进行财务数字化转型。

合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这个应用商店就像一个超级市场,企业可以根据自身需求自由选择,实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联。

秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、便捷的服务。

核心功能璀璨亮点

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个智能的旅行规划师,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色,更是为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在费用归档流程方面,合思档案发挥着重要的作用,让企业的档案管理更加高效。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。无论是收付款,还是开收票等环节,合思收支管理都能提供有效的支持,优化费用归档流程。

用户收益显著提升

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

在财务方面,合思的解决方案减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。财务人员从繁重的工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

企业能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,也优化了费用归档流程。

典型场景广泛适用

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工的消费需求如何多样化,合思都能满足,并且在费用归档流程上实现高效管理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案能够实现业财数据的无缝对接,为企业的财务管理提供有力支持,优化费用归档流程。

企业在进行财务数字化转型、精细化闭环管理、降本增效等方面,合思的解决方案都能发挥重要作用。在处理对公业务中的收付款、开收票等环节,合思的收支管理解决方案可提供有效支持,确保费用归档流程的顺畅进行。

客户案例实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用归档流程上也实现了高效管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城不仅为徐福记节省了成本,也优化了费用归档流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在费用归档流程上的优势得到了充分体现。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性,在费用归档流程方面也为这些企业带来了显著的改善。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想优化企业的费用归档流程,提升财务管理效率,不妨加入他们的行列。合思提供免费试用产品的机会,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启体验之旅。合思将以专业的服务和先进的技术,助力你的企业在财务数字化转型中取得成功,赶快行动吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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