合思：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，而且还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

与此同时，调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

标准领航：开启全流程数字化变革

合思基于电子凭证会计数据标准，引领企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理变革。通过制定统一的会计数据标准，不同格式的电子凭证能够在各个环节实现计算机统一解析处理，真正达成全流程数字化。这就如同为企业搭建了一条数字化的高速公路，让电子凭证在其中顺畅通行。

同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案帮助企业优化经济业务流程，实现降本增效，让企业在便捷的费用申报过程中，感受到数字化带来的高效与便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的模式。

功能大观：实用全面助力财务管理

合思的产品功能丰富多样，全面且实用。它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提升了便捷的费用申报体验。

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。无论是出差的行程规划，还是住宿的选择，都能在合思平台上轻松搞定。

易商卡线下消费功能也十分实用，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。员工在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了便捷的费用申报。

发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在财务工作中，发票处理是一项繁琐且容易出错的任务，合思的发票采集功能则为财务人员减轻了负担。

核心亮点：智能安全驱动企业发展

合思系统预制映射规则，能够自动生成凭证，实现记账自动化，这无疑减轻了财务人员的工作量。在传统的财务管理中，记账工作往往需要耗费大量的时间和精力，而合思的自动化记账功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。在当今竞争激烈的市场环境中，企业管理者需要准确的数据分析和决策支持，合思的AI辅助决策功能为企业的发展提供了有力的保障。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。数据安全是企业财务管理的重要环节，合思在这方面采取了严格的措施，让企业无后顾之忧。

系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。在企业的信息化建设中，系统之间的集成和数据共享是提高运营效率的关键，合思的强大集成能力满足了企业的这一需求。

价值体现：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在便捷的费用申报过程中，企业不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和水平。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的解决方案让企业在费用管理方面实现了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。合思为企业的发展注入了新的活力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。在便捷的费用申报基础上，企业的财务管理更加高效、规范。

场景应用：贴合实际满足多样需求

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低成本。合思平台为企业的差旅管理提供了一站式解决方案，让员工的差旅更加轻松便捷。

财务核算场景下，合思系统自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。在财务核算工作中，准确和高效是关键，合思的系统功能满足了这一需求。

档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。在档案管理方面，合思为企业提供了更加科学、便捷的管理方式。

成功案例：数据见证产品实力

某国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合思的产品为企业的数字化转型提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。这一案例再次证明了合思产品在财务管理领域的卓越表现。

市场定位：差异化优势凸显价值

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，适用于各类有财务数字化转型需求的中小企业。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其区别于部分竞争对手的重要优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为客户提供优质的使用体验。

合思通过提供全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀各类企业加入合思的数字化转型之旅，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的高效、便捷和价值提升，共同迎接财务数字化的新时代。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启便捷的费用申报新体验。