在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它如同一位稳健的长跑者，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，就像一辆高速行驶的汽车，在前进的过程中也难免遇到一些“故障”。该品牌面临着诸多财务难题，复杂的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫，而合思的解决方案如同一场及时雨，为企业的发展带来了新的希望。
业务困境：传统财务模式的痛点枷锁
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。这家国民零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链的复杂程度如同一张庞大的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式导致工作效率低下，各个环节之间的衔接不够顺畅，就像一台运转不灵活的机器，难以发挥出最大的效能。
差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活，如同给财务人员戴上了沉重的枷锁。核算精细化管理要求高，但现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务价值，增加了财务人员的工作负担。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活。差旅成本居高不下，如同企业身上的一块“赘肉”，影响了企业的经济效益。企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中处于不利地位。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找如同在茫茫大海中捞针，易出错，造成高额人力物力的浪费，增加了企业的运营成本。这些问题如同一个个绊脚石，阻碍了企业的发展步伐，数据驱动决策的需求愈发迫切。
精准破局：合思解决方案的量身定制
面对企业的诸多难题，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案如同一位精准的狙击手，针对企业的痛点进行了精确打击。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并能获取相应对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的优势尽显，让财务核算更加高效。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。多源采集的特点，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。合思的解决方案，充分体现了数据驱动决策的理念，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
有序推进：解决方案的科学实施路径
合思解决方案的实施过程如同一场精密的手术，每一个步骤都经过精心设计，体现了实施的科学性和系统性。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务，获取对应的对账单。这一步骤确保了差旅申请的规范和有序，为后续的核算和记账打下了基础。
财务核算和记账时，通过对账结算中心处理业务。根据开票方式（线上或线下）进行相应的结算和记账操作。在这个过程中，合思平台充分发挥其功能优势，实现各环节的有效衔接和协同工作，让财务核算更加准确、高效。
档案管理按照合思和TMC不同环节的级别要求进行处理。合思环节实现较高程度的自动化和智能化，TMC环节完成发票等档案的录入。整个实施过程，数据驱动决策贯穿始终，确保了每一个环节的顺利进行。
显著成效：转型带来的价值跃升
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果与效益，数据成为了最有力的证明。
在差旅成本方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的差旅成本。这一数据的变化，体现了合思解决方案在差旅管理方面的强大优势，数据驱动决策让企业的差旅成本得到了有效控制。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一提升，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，进一步体现了数据驱动决策的价值。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果，让企业的财务管理更加规范、高效，数据驱动决策在业财融合中发挥了重要作用。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数据驱动决策让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
客户赞誉：方案实力的有力见证
该企业对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对方案效果非常满意。
合思解决方案解决了企业在差旅费申请和审批、会计档案管理、财务核算等方面的难题，让企业实现了降本增效和精细化管理。合思的专业度和服务能力得到了企业的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。企业认为合思解决方案具有很强的可复制性，可供其他门店企业参考。这些评价和反馈，充分证明了合思解决方案的实力，也再次体现了数据驱动决策在企业财务数字化转型中的重要性。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
该企业的成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业财务难题，实现降本增效和数字化转型。在数据驱动决策的时代，其他企业可以借鉴其经验，抓住机遇，积极进行财务数字化转型。
合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数据驱动决策带来的变革与价值。让我们一起携手，用数据驱动决策，共创企业财务数字化的美好未来。
