在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，仿佛被三大“净利润黑洞”所笼罩，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的重要性凸显，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。然而，企业却始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。此时，挖掘净利润、做好差旅成本管控，成为了企业的当务之急。
一站式全景方案，差旅管控新范式
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像为企业打造了一个功能强大的差旅管控“一站式超市”。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了员工与企业双赢的局面，同时也帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障，让出差员工安全保障得到了更好的落实。
科技赋能亮点，精细管理显神通
合思的解决方案不仅全面，其核心功能亮点更是彰显了强大的技术优势和精细化管理能力。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，就像企业差旅管控的“智能卫士”，为出差员工安全保障筑牢防线。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心“差旅小秘书”，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅安排更加科学、高效，进一步保障了出差员工安全保障。
合思易商卡为企业差旅管理带来了新的变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔消费都清晰可查，为出差员工安全保障提供了有力的财务支持。
合思还提供智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既能满足员工的实际需求，又能帮助企业合理控制成本，为出差员工安全保障创造了良好的经济环境。
多重收益共享，企业发展添动力
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在成本节省方面，首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这实实在在的数字，充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为出差员工安全保障提供了坚实的经济基础。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，不仅提高了差旅管理的效率，还为出差员工安全保障提供了更完善的管理体系。
应用合思电子会计档案可带来显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持，间接保障了出差员工安全保障。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”的同时，也让员工的差旅体验更加轻松愉快，为出差员工安全保障营造了良好的氛围。
典型场景应对，灵活适用显实力
合思的解决方案在企业差旅管控的各种典型场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，为出差员工在下沉市场的安全保障提供了更多选择。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持。为企业的国际差旅提供了全方位的解决方案，保障了出差员工在海外的安全保障。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。让企业对线下差旅费用的管理更加透明、规范，为出差员工的线下消费安全保障提供了有力支持。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。为企业的财务管理提供了更加科学、高效的解决方案，为出差员工的财务安全保障提供了坚实的后盾。
客户案例见证，方案可信有保障
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的漏洞，保障企业的资金安全，同时也为出差员工的合规安全保障提供了保障。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在应对企业业务转型时的灵活性和有效性，为企业在拓展市场过程中的出差员工安全保障提供了有力支持。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例表明，合思的奖励计划能够充分调动员工的积极性，实现企业与员工的共同发展，为出差员工的激励安全保障提供了良好的范例。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，提升出差员工安全保障，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
