合思财务数字化解决方案：开启企业档案存取管理新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的市场竞争。为了在这片竞争的红海中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数字化转型已然成为众多企业的迫切需求。然而，传统的财务模式就像一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。

多系统林立的局面导致数据如同被分割在一个个孤立的小岛上，无法实现有效的流通与共享；手工报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；费用类型复杂多样，管理起来困难重重。这些问题严重制约了企业的发展，就像沉重的枷锁束缚着企业前行的脚步。

像动力源、汉威科技等众多企业，在数字化转型的初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理效率低下，成本居高不下。它们迫切需要一种创新的解决方案来打破困境，解决这些棘手的痛点。而合思的财务数字化解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业带来了新的希望。

解决方案：合思打造财务数智化新蓝图

北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的产品组合丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求，像挑选珠宝一样灵活搭配这些产品。

功能概览：合思产品的强大功能矩阵

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思的系统集成功能十分强大，它就像一位技艺高超的桥梁建造者，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通。

例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再是一个个孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

• 预算管控：精准把控企业资金流向
  在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一位精明的管家，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过该功能，有效地落地了预算管控，让企业的资金流向得到了精准的把控。

• 发票管理：高效保障发票安全准确
  合思的发票管理功能如同一位严谨的审计师，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  自动生成凭证功能是合思产品的一大亮点，它通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位不知疲倦的助手，大大提升了财务工作效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利体验
  无需报销是合思的一大核心亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了大幅提升。

• 广泛连接：实现数据实时共享
  合思费控具有强大的广泛连接能力，它就像一张巨大的网络，能够与企业现有的多个系统进行对接。通过这种连接，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享。

与OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等系统集成后，减少了员工重复录入的工作量，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。

• 多维管控：精细化管理费用支出
  合思的多维管控功能如同一位精细的工匠，可实现对费用的精细化管理。它在费用申请、消费、报销等环节进行全程管控，确保每一笔费用都合理合规。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

价值体现：合思为企业创造显著价值

• 提升效率：加速企业运转步伐
  众多企业应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。合思产品就像企业的加速器，让企业的运转步伐更加轻快。

• 降低成本：有效控制企业开支
  通过费用管控和预算管理，合思产品能够帮助企业有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。合思就像企业的省钱专家，为企业节省了大量的开支。

• 加强管控：规范企业财务管理
  合思产品可实现对费用的全程管控，就像一位严格的监管者，规范企业流程，加强财务合规性。泽璟制药通过合思的解决方案加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

• 实现业财融合：为企业决策提供有力支持
  合思产品能够打通业务与财务的数据壁垒，实现数据的实时同步和共享，为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

典型使用场景：合思产品的广泛应用

• 差旅费报销：便捷高效的报销体验
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。

行程结束后，系统会自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和、中亦科技等企业在差旅费报销方面应用合思产品后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。

• 对公付款：加强对公业务管控
  在对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。它支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。

• 预算管控：精准控制费用支出
  在预算管控场景中，合思可实现预算前置管控，在费用申请环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出。

成功案例：合思产品的实力见证

• 动力源：开启电源行业数字化新篇章
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：集团型企业的数字化转型典范
  汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的数字化利器
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：中德合资企业的数字化转型之路
  江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与差异化优势：合思的独特市场地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。

与其他同类产品相比，合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案，真正实现了消费即合规、财务统一结算的便捷模式；广泛连接的生态能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供更全面的解决方案。

结尾：拥抱合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思能够满足不同企业的多样化需求，助力企业在数字化时代实现可持续发展。在档案存取管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，还能享受免费试用。我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！