合思助力企业差旅活动优化，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企事业单位会计数字化转型的关键环节。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正蓬勃发展。然而，这一进程并非一帆风顺，面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在电子凭证入账时，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了数字化发展趋势，也对经济社会数字化转型成效造成了不利影响。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前纸电凭证混合时期存在合规风险，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了专业的解决方案和产品，帮助企业实现差旅活动优化，推动电子凭证数字化转型。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，实现差旅活动优化。

合思使命愿景：推动数字化绿色化协同发展

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。以推动企业内外数据共享为愿景，合思最终要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在这个过程中，合思为企业的差旅活动优化提供了有力的支持。

合思产品功能：全方位满足差旅管理需求

合思产品拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业在差旅管理等财务收支管理环节的需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，为差旅活动优化提供了基础。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订，节省时间和精力，提升差旅体验。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程，有助于实现差旅活动优化。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高财务管理效率。

合思功能亮点：创新引领差旅管理新变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅活动优化带来了质的飞跃。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅活动优化提供了全面的解决方案。
– 电子化会计档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅活动相关的会计档案管理提供了高效的解决方案。
– AI辅助决策功能
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理中，管理者可以根据这些建议优化差旅安排，实现差旅活动优化。

合思产品优势：保障企业差旅管理高效运行

合思产品具有多方面的优势，为企业的差旅活动优化提供了有力保障。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理等财务收支管理环节能够更加高效地整合资源，提高工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，实现更精准的差旅活动优化。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用合思产品进行差旅活动优化的过程中，能够得到及时的支持和帮助。
– 良好口碑和市场反响
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业选择合思进行差旅活动优化提供了信心。

目标用户与应用场景：广泛适用助力差旅管理

合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票处理、会计档案管理等，能够帮助企业解决在这些环节中遇到的痛点和挑战。
在差旅管理场景中，合思可以实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，提高差旅人员和财务人员的工作效率，降低差旅费用，实现差旅活动优化。
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案整理和查阅效率，降低档案管理成本，为差旅活动相关的会计档案管理提供了便利。

成功案例与客户评价：真实见证差旅优化成效

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在差旅活动优化等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了差旅活动优化。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为差旅活动相关的会计档案管理提供了高效的解决方案。

合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务保障，与企业共同推动行业的进步和发展。

现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，实现差旅活动优化，让企业在数字化时代赢得竞争优势。立即免费试用合思产品，体验差旅管理新变革！