在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理和费用控制方面，许多企业面临着诸多挑战。今天，我们将通过某上市高端制造企业与合思的合作案例，为您揭开数字化转型如何助力企业实现差旅管理的优化升级。
某上市高端制造企业在与合思合作后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著的成果，不仅让该企业在差旅管理上迈出了重要的一步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，在差旅管理方面面临着重重挑战。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在处理报销事宜时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差时无法及时处理报销事务。个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，然后再进行繁琐的报销流程，这无疑增加了员工的经济压力。纸质借款申请不仅浪费时间，而且容易出现丢失或损坏的情况。更糟糕的是，长达 2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的差旅痛点，合思作为专业的差旅合作伙伴，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请：合思为员工提供了便捷的移动端申请平台，员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区，也能轻松解决车票、酒店等购买问题。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销问题，真正实现了差旅消费的便捷化。
财务月底一次对账：合思的系统实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了财务大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和风险控制等核心工作中。
管理洞察与数据监测：合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
合作成效显著企业焕新活力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到极大提升：从原本复杂漫长的流程转变为便捷高效，提升幅度达 300%。员工可以在移动端轻松完成报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
财务人力成本大幅降低：减少了大量低价值工作，人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务，提高了财务工作的质量和效率。
节省差旅成本：借助合思 BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省了差旅成本。通过对差旅数据的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
企业高度评价合作体验
该企业对此次与合思的合作给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作体验，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来深化合作蓝图
随着企业发展和市场环境变化，双方将继续深化合作。作为差旅合作伙伴，合思将借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，进一步优化企业内部流程，提高自动化作业占比，增强企业的市场竞争力。合思也将不断升级技术和服务，为企业提供更智能、高效的解决方案，助力企业在降本增效的道路上持续前进。
行动号召开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的差旅管理和费控难题，不妨借鉴这家上市高端制造企业的成功经验，与合思携手，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。合思作为值得信赖的差旅合作伙伴，将为您的企业提供全方位的支持和服务。
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