在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司宛如璀璨的明珠，凭借庞大的规模和广泛的布局，在市场上占据着重要地位。有这样一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，活跃的商业活动使得差旅需求格外旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了管理差旅事务，企业接入了一家 TMC 供应商，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。合思凭借专业的电子预算管理解决方案，为该企业带来了新的转机。
差旅困局：业务繁杂痛点丛生
这家企业的连锁经营模式决定了其差旅需求的多样性。区域督导需要外出巡店，深入各个门店了解运营情况；骨干店长要前往总部参加培训，提升业务能力；招商部则需到各地进行选址考察，为企业拓展新的市场。而且，出差地时常为偏远地区，这对差旅安排提出了更高的要求。
原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也经常超出差标，当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。电子预算管理在这种情况下显得尤为重要，合理的预算规划能够避免不必要的费用支出。
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。电子预算管理能够实现数据的自动化处理，提高财务核算的效率。
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况引发了较多的内部投诉，员工的不满情绪日益增长。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，给企业的差旅管理带来了很大的难度。电子预算管理可以通过对预算的精准控制，降低差旅成本。
合思妙方：电子预算管理破难题
合思提供的解决方案无需更换 TMC 供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。电子预算管理贯穿其中，确保资源的合理分配和利用。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行差旅预订时，电子预算管理可以帮助他们在预算范围内选择最合适的酒店。
合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。电子预算管理在机票预订环节，能够实时监控预算使用情况，确保费用不超支。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，同时电子预算管理也能保障企业的预算控制目标得以实现。
落地实施：顺畅过渡开启新篇
合思深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。在电子预算管理的指导下，合思协助企业将合思商城与原 TMC 系统进行无缝对接。通过先进的技术手段，确保数据流通和业务流程的顺畅过渡。在对接过程中，对每一个数据节点进行严格的监控和管理，保证预算数据的准确性和及时性。
同时，合思还对企业员工进行了系统使用培训。详细介绍合思商城的功能和操作流程，让员工能够根据自身需求选择合适的供应商下单。通过培训，员工能够更好地理解电子预算管理的理念，在实际操作中自觉遵守预算规定。
成果闪耀：效益提升口碑俱佳
合思的解决方案带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，这意味着省去了很多解释、处理投诉的时间，财务部的口碑大大提升。电子预算管理使得财务核算更加规范和高效，减少了因预算问题引发的纠纷。
员工满意度达到了 100%。员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。在旺季原 TMC 无房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜，自主性更高。电子预算管理让员工在享受便利的同时，也能合理控制自己的差旅费用。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够更加快速准确地完成对账工作，提高了财务管理的效率。电子预算管理在对账单生成和拆分过程中，起到了关键的作用，确保数据的准确性和合规性。
客户盛赞：体验升级高度认可
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，想用哪个用哪个，自主性更高，满意度大幅提升。他们不再为订不到合适的酒店或机票而烦恼，电子预算管理让他们能够更加合理地安排自己的差旅行程。
财务人员也称，不再接到投诉，省去了解释和处理投诉的时间。合思商城对账单自动拆分提高了对账效率，财务部的口碑大大提升。电子预算管理为财务工作带来了极大的便利，让他们能够更加专注于核心的财务管理工作。
在当前的企业运营中，差旅管理是一项重要的工作，而电子预算管理则是提升差旅管理效率和降低成本的关键。合思凭借其专业的电子预算管理解决方案，为企业提供了有效的差旅管理解决方案，帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率。
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