在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，其在内容资源、用户规模等方面都占据着行业领先地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面却遭遇了诸多难题，这些问题逐渐成为企业高效发展的绊脚石。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业化解了财务困境。
业务迷雾：数字阅读企业的财务痛点
该数字阅读品牌企业的业务规模庞大，数据分散在内部多个系统之中。业务流程犹如断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去了精准导航的汽车，在财务的道路上迷失了方向。
每个财务月，该企业要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。想象一下，财务人员如同被束缚在繁重工作的牢笼里，无法抽身去做更有价值的财务分析和战略规划。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。财务信息归档工作在这样的情况下，变得异常艰难，如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船。
破局之钥：合思的解决方案
合思深入了解该客户的问题后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务困境的枷锁。
该方案能够保障财务准确性，通过严格的审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比为企业的财务列车装上了强大的引擎，让财务工作能够更快速、更高效地运行，财务信息归档也变得更加及时准确。
落地之途：方案实施步骤
合思首先帮助企业构建业财平台，将消费、入账、归档等流程进行整合优化。就像一位技艺高超的建筑师，精心设计并搭建起一座坚固而高效的财务大厦。这个平台将各个分散的财务环节连接起来，形成一个有机的整体。
接着，针对客户的现有系统进行适配和对接。合思的技术团队就像一群精密的工匠，仔细地调整每一个细节，确保方案能够顺利融入企业的财务管理体系。这样，企业无需对现有系统进行大规模的改造，就能够轻松实现财务流程的升级，财务信息归档也能够在新的体系下更加顺畅地进行。
丰收之果：成果与效益显著
-
增效：提升工作效率新高度
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。财务信息归档变得更加高效，就像给档案管理装上了智能导航系统，能够快速准确地找到所需档案。 -
降本：节约成本新突破
在成本控制方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业不再像以前那样，在费用支出上盲目“踩油门”，而是能够精准地控制费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员从繁重的体力劳动中解放出来。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。财务信息归档在节约成本的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。 -
合规：保障企业合规新盾牌
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。财务信息归档在合规性方面得到了强有力的保障，就像给企业的财务档案加上了一层坚固的防护罩。 -
先进：引领数字化转型新潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务信息归档在这个先进的体系下，成为了企业数字化转型的重要一环。
客户赞誉：满意是最好的证明
虽然参考资料未明确给出客户评价，但从取得的成果来看，客户在效率提升、成本降低、合规性保障等方面获得了显著收益。可以推测，客户对合思的解决方案较为满意。合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业走过了财务转型的艰难旅程，赢得了客户的信任和认可。
行动召唤：开启财务数字化之旅
合思具有强大的功能和服务优势，提供免费试用，让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力。灵活定价模式，能够根据企业的不同需求和规模，提供最合适的价格方案。强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接。
已有众多像该数字阅读品牌这样的企业选择合思并取得了良好效果。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷，实现财务信息归档的智能化、自动化，那么就抓住机遇，与合思合作。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
